Нумерация глав, параграфов (разделов), подразделов отчета

Название каждой главы в тексте работы следует писать 16-м полужирным шрифтом; название каждого параграфа выделяется 14-м полужирным шрифтом.

Каждая глава начинается с новой страницы, параграфы (разделы) располагаются друг за другом. Заголовки глав, параграфов (разделов) и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Параграфы (разделы) должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа или раздела включает номер главы и порядковый номер параграфа или раздела, разделенные точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Номер подраздела включает номер главы, параграфа и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Внутри параграфов (разделов) или подразделов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Элемент перечисления начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой или запятая. После последнего элемента ставится точка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

- р… ____________;

- в… ____________.

или

а)___________;

б) ___________;

1)_____;

2)_____;

в) ___________.

Если в качестве элементов перечисления используется цифра с точкой в конце ставится точка, элемнт начинается с большой буквы:

1. В… _____________.

2. Д … ____________.

3. Л … ____________.

Нумерация страниц

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. На листе содержания (оглавления) ставится порядковый номер листа, начиная с титульного (как правило, это номер «5»).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Таблицы

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера, например «табл. 1.1».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Слово «Таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху таблицы в правой стороне, затем дается ее название. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится заголовок, например, «Продолжение табл. 1.1», а также головка таблицы. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Пример:

Таблица 1.1

Название таблицы

При переносе таблицы на следующую страницу:

Продолжение табл. 1.1

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте, например «…показано на рис. 1.1».

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рис. 1». Обозначение «Рис. 1.1.» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рис. 1.1»

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рис. А.3».

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рис. 1» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис. 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Пример:

Логотип НОУ «МИЭП» представлен на рис. 1.

Рис. 1. Логотип МИЭП

Формулы и уравнения

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где».

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Формулы выполняются в соответствующем редакторе «Редактор формул». После формулы должны быть указаны расшифровки обозначений переменных и единицы измерения переменных.

Пример:

... представлен в формуле (1).

, (1)

где: А – цена единицы изделия, руб./шт.;

b – стоимость изготовления партии изделий, руб.;

c – количество изделий в партии, шт.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в стандарте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами с помощью вставки «Добавить сноску».

Пример:

«...рекламный маркетинг²...».

Ссылки

Цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник.

Ссылку можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли (см. Сноски, Библиографические ссылки). При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница.

При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника из списка литературы и страницы (пример: [6,32] – шестой источник в списке литературы, страница 32), а подробное описание выходных данных источника делается в списке использованных источников в конце ВКР.