Зразок службового листа

ДИТМ МНТУ До ректорату МНТУ

м. Краматорськ м. Київ - 34

бул. Машинобудівників, 32 вул. Польова, 56

службовий лист № 5 від 5.10 01

про участь в конференції

Просимо розглянути питання про участь студентів у міжнародній конференції з питань фінансового менеджменту, яка відбудеться 13-15 грудня 2001 року у місті Києві.

Викладачі Підписи Прізвища

і студенти

ДІТМ МНТУ

Зразок гарантійного листа

ДИТМ МНТУ Завідуючому магазина

м. Краматорськ “Освіта” м. Краматорськ

бул. Машинобудівників, 32 вул. Паркова, 78

гарантійний лист № 14 від 5.10 01

Просимо відпустити підручники “Ділове українське мовлення” – 20 (двадцять) прим.

Оплату протягом 3-х банківських днів гарантуємо.

Наш розрахунковий рахунок в УСБ № 2347654987654, МФО 7965454356.

Ректор підпис прізвище

Головний бухгалтер підпис прізвище

Печатка

Адреса

Адреса – це точна вказівка місця проживання чи перебування, складена за певною формою.

Реквізити адреси:

1. Прізвище, ім’я

2. Вулиця, будинок

3. Місто

4. Район, область

5. Країна, індекс

Доповідні і пояснювальні записки.

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.

Розрізняють внутрішні дововідні записки, що адресуються керівникові установи, де працює укладач і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.

Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, подій, вчинків працівника (найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи).

За формою доповідна і пояснювальна записки близькі й містять такі реквізити:

1. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається доповідна записка.

2. Заголовок документа.

3. Зміст записки.

4. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку.

5. Дата і номер записки.

Зразок пояснювальної записки

Проректору з навчальної

Група МНП – 2000 роботи Нікіфорову Е.А.

Пояснювальна записка

№ 3 від 4.11.01

Студенти групи МНП 2000 не з’явилися на заняття з педагогіки, тому що відвідували виставку комп’ютерів.

Староста групи (підпис) І.П. Гнатюк