Задание 2. Создание сложных отчетов

1. Создайте запрос на выборку полей нескольких таблиц, на основе которого будет формироваться отчет.

• выберите Мастер запросов;
• выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
• из таблицы Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценка» и щелкните по кнопке [Далее];
• щелкните еще раз по кнопке [Далее];
• введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке [Готово];
• закройте запрос.

2. Создайте отчет по итогам сессии с двумя уровнями иерархической группировки по номерам групп и по фамилиям. В отчете должны быть подсчитаны: средние баллы студентов и групп.

• выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка — запрос Сессия и щелкните по кнопке [ОК];
• выберите все поля запроса и щелкните по кнопке [Далее];
• тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке [Далее];
• добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>];
• щелкните по кнопке [Далее];
• щелкните по кнопке [Итоги], так как надо вычислять средний балл;
• поставьте "галочку" в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке [ОК];
• щелкните по кнопке [Далее], так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;
• выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке [Далее];
• выберите стиль отчета и щелкните по кнопке [Далее];
• введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке [Готово]. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.