Задание 1. Создание сложных форм

Лабораторная работа №4

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

• выберите Мастер форм;
• в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
• в таблице Студенты выберите поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
• в таблице Оценки выберите поле «Оценка» и щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке [Далее];
• оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке [Далее];
• выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке [Далее];
• введите название формы Дисциплины и оценки;
• щелкните по кнопке [Готово] и просмотрите полученную форму.

2. Измените расположение элементов в форме в соответствии с верхней частью рис. 1.

• перейдите в режим конструктора;
• стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

Рис. 1. Пример формы Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

• переключиться в режим конструктора;
• на панели инструментов щелкните по кнопке [Аа];
• создайте прямоугольник для надписи — заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;
• введите надпись Диаграмма оценок;
• нажмите значок Диаграмма на панели инструментов;
• выберите таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке [Далее];
• выберите поля «Код студента» и «Оценки»;
• щелкните по кнопке [Далее];
• выберите вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкните по кнопке [Далее];
• дважды щелкните по надписи Сумма_оценки, выберите Отсутствует и щелкните по кнопке [ОК];
• щелкните по кнопке [Далее];
• вновь щелкните по кнопке [Далее], так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);
• сотрите название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкните по кнопке [Готово].

Если мастер диаграммы не установлен, то надо внедрить соответствующий элемент ActiveX (Microsoft Graph) и сделать для него запрос (в свойствах). Кроме упомянутых полей для осей X и Y следует добавить поле «Код дисциплины» (для указания подчиненного поля), а так же указать число отображаемых столбцов — 2.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.

• дважды щелкните по диаграмме;
• дважды щелкните по значениям вертикальной оси;
• выберите вкладку Шкала;
• уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;
• уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;
• уберите "галочку" у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке [ОК];
• расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);
• закройте окно «Microsoft Graph», выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма;
• перейдите в режим формы (она представлена на рис. 1) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки; закройте форму.