Нормативное регулирование проведения инвентаризации

Нормативными актами, регулирующими проведение инвентаризации, являются:
„Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине», утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 3 апреля 1993 г. № 250;

„Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов», утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 г. № 69;

„Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей», утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 22 января 1996 г. № 116;

Закон Украины „Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» от 6 июня 1995 p.;

«Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду», утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 2 марта 1993 г. № 158.
Закон Украины „О списании и реструктуризации налоговой задолженности налогоплательщиков — сахарных заводов (комбинатов) по состоянию на 1 января 1999 года» от 5 февраля 1999 г.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации всех форм собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации является обязательной процедурой когда происходит:

1. передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. смена материально ответственных лиц;

3. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

4. стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

5. реорганизация или ликвидация организации;

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, как ни в одной другой отрасли, необходим контроль над сохранностью имущества, который можно осуществлять в том числе посредством проведения инвентаризации. Строгому учету в торговых организациях в основном подлежит имущество, предназначенное для продажи, - товар.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Причем для целей данных указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Кроме этого, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Проведение инвентаризаций обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет);

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса

-а при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива

Таким образом, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности организации обязаны не реже одного раза в три года проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

За непроведение инвентаризации предусмотрена ответственность. Однако штраф может быть назначен за недостоверность учета и отчетности, которые не подтверждены фактическим наличием сырья и материалов, не отражают достоверно финансовое состояние организации. Поэтому организация, которая своевременно не проводит инвентаризацию или делает это формально, нарушает требования бухгалтерского законодательства.