Порядок назначения и выплаты материальной поддержки (помощи) обучающимся

3.1. Планово-экономический отдел распределяет средства фонда материальной помощи между бюджетами факультетов на финансовый год и предоставляет эту информацию стипендиальным комиссиям факультетов.

3.2. Материальная помощь оказывается в пределах имеющихся (выделенных на эти цели в порядке, установленном настоящим Положением) средств.

3.3. Основанием для предоставления материальной помощи нуждающемуся обучающемуся является его личное заявление, поданное в стипендиальную комиссию факультета, а также подтверждающие документы, указанные в разделе 2 настоящего Положения.

3.4. Все поданные заявления подлежат регистрации в соответствующем журнале с указанием перечня документов, представленных обучающимся.

3.5. Председатель стипендиальной комиссии и его заместитель вправе запрашивать у лиц, подавших заявления на предоставлении материальной помощи, иные документы, подтверждающие наличие основания для предоставления материальной помощи.

3.6. Обучающиеся вправе подавать заявления о предоставлении материальной помощи в течение всего календарного года.

3.7. Обучающиеся, направленные в другие учебные заведения, располагающиеся как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, могут направлять заявления о предоставлении материальной помощи и подтверждающие документы по электронной почте в сканированном виде при условии, что на заявлении будет проставлена личная подпись обучающегося.

3.8. Все заявления обучающихся вместе с подтверждающими документами, поданные не позднее, чем за 7 календарных дней до даты заседания стипендиальной комиссии, передаются работниками, уполномоченными на прием заявлений в соответствии с п. 3.4 настоящего Положения, на рассмотрение стипендиальной комиссии. Заявления и подтверждающие документы, поданные после этого срока, рассматриваются стипендиальной комиссией на следующем заседании по распределению сумм материальной помощи.

3.9. Конкретные размеры материальной помощи определяются стипендиальной комиссией в зависимости от объема денежных средств, предназначенных для выплаты материальной помощи, от количества заявлений, поданных обучающимися в соответствующую стипендиальную комиссию, и от категорий обучающихся, которые подали заявления.

3.10. Решение стипендиальной комиссии оформляется протоколом и подписывается всеми присутствующими на заседании членами стипендиальной комиссии.

3.11. На основании решения стипендиальной комиссии секретарь стипендиальной комиссии в течение пяти рабочих дней обеспечивает подготовку проекта приказа о предоставлении обучающимся материальной помощи и его согласование в порядке, установленном локальными нормативными актами СПбГТИ(ТУ). К проекту приказа должна быть приложена выписка из протокола заседания стипендиальной комиссии.

3.12. Информация о решении стипендиальной комиссии может быть получена каждым обучающимся лично у работников факультета и секретаря стипендиальной комиссии факультета.

3.13. Суммы назначенной в установленном порядке материальной помощи подлежат налогообложению в соответствии с действующим налоговым законодательством и выплачиваются обучающимся в дни выплаты стипендии.