В процессе освоения образовательной программы

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой управления персоналом

___________________С.О. Снисаренко

«______» ___________2015 г.

ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

производственной практики

Б2.П.4 ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА

Согласование с работодателем:

Санкт-Петербург

I. ПЕРЕЧЕНЬ КОМПЕТЕНЦИЙ С УКАЗАНИЕМ ЭТАПОВ ИХ ФОРМИРОВАНИЯ

В ПРОЦЕССЕ ОСВОЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

Компетенции, формируемые в процессе прохождения практики:

В результате прохождения производственной практики «Преддипломная практика» обучающийся должен:

знать:

· понятие «профессиональная деятельность»; основные объекты профессиональной деятельности; структуру научной методологии и методов научного исследования

· системы документации; требования к составлению и оформлению документов; основные проблемы в области документоведения и архивоведения законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления; системы документации, требования к составлению и оформлению документов

· архивные уровни организации хранения научно-методических документов; технологию работы в архивах; методическое обеспечение и научные основы описания, систематизации, классификации и каталогизации

· нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую процессы использования информационных технологий в ДОУ и архивном деле; виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в ДОУ и архивном деле на современном этапе

· современную законодательной и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления и архивного дела, локальных правовых актов, регламентирующих систему делопроизводства и хранения документов в конкретных организациях и учреждениях; основные правила работы служб документационного обеспечения управления

· основные виды локальных нормативных актов и нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления; основные виды локальных нормативных актов и нормативно-методических документов по архивному делу; основные правила создания и оформления локальных нормативных актов и нормативно-методических документов

· основные нормативно-правовые акты в области комплектования, учета, хранения документов; основные понятия учета, комплектования, хранения документов; технологию комплектования документов в архивах

· состав и структуру документопотоков, технологию прохождения документов, принципы организации документооборота в открытой и конфиденциальной формах и технологии аппаратного, программного и кадрового сопряжения; машинные методы оптимизации; основные принципы автоматизации в сфере документно-информационного обеспечения управления; аппаратное и программное обеспечение, их разновидности и основные характеристики

· методы проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации

· принципы и методы комплектования, формирования и хранения документов в разных типах архивов; теоретические и научно-методические основы классификации и экспертизы документов, научно-информационной деятельности архивных учреждений

· основные понятия, используемые при применении информационных технологий в ДОУ и архивном деле; нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую процессы использования информационных технологий в ДОУ и архивном деле; виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в ДОУ и архивном деле на современном этапе, направления, цели и задачи их применения

· принципы и основные проблемы обработки информации, подготовки документов, формирования и создания архивов; действующие нормативы в области документирования и хранения документов; фонетические, грамматические и лексические структуры устной и письменной речи иностранного языка в объеме, необходимом для профессионального общения; лексику и формы межкультурного общения, лексическое наполнение личной и деловой корреспонденции; современные нормативы документооборота и ведения архивов

· основные положения теории баз данных, хранилищ данных, витрин данных; особенности и формы информационно-поисковых систем; механизм составления поискового предписания для ряда отечественных и иностранных поисковых систем; методику организации хранилищ и витрин данных, процессов извлечения, преобразования и загрузки данных

· основные принципы и задачи документационного обеспечения управления; единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде; принципы оптимизации системы управления и схем работы с документами

· единый порядок прохождения документов, перечень внутренних документов, действующих в организации, порядок прохождения служебных, докладных и объяснительных записок между структурными подразделениями по вопросам ДОУ;

уметь:

· ориентироваться в научных методах; использовать научные методы; применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности

· выделять основные проблемы в области документоведения и архивоведения; самостоятельно работать с различными источниками информации; анализировать ценность документов с целью их хранения; грамотно разрабатывать основные виды управленческих решений

· использовать методы статистического анализа в процессе комплектования, учета документального состава; разработать комплекс локальных нормативных документов для архивов; организовать работу в архивах с научно-методическими документами

· выбирать технологию, программное обеспечение и формат для создания и обработки документов; планировать и внедрять информационные системы и оптимальное программное обеспечение в деятельность службы ДОУ и архива; совершенствовать технологии ДОУ и архивного дела на базе использования средств автоматизации

· анализировать современное состояние документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях и учреждения всех форм собственности; организовать работу службы документационного обеспечения управления в конкретной организации; применять методы проведения анализа организации архивного хранения документов в конкретной организации

· работать с локальными нормативными актами и нормативно-методическими документами; организовать работу с локальными нормативными актами и нормативно-методическими документами по архивному делу; использовать правила создания локальных нормативных актов и нормативно-методических документов на практике

· использовать основные положения законодательных и нормативно-методических актов, регламентирующих хранение документов; использовать правила учета, хранения, комплектования документов; использовать технологию комплектования документов в архивах

· выявлять виды и типы документов в организации в зависимости от специфики ее ведущей технологии; закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочивать состав документов и документных потоков

· использовать методы анализа документационного обеспечения управления и архивного хранения документов; использовать методы анализа и обобщения результатов проведенного анализа состояния документационного обеспечения управления и архивного хранения документов

· использовать электронные архивы в организации; внедрять и эксплуатировать автоматизированные системы в документационном обеспечении управления и архивном деле

· выбирать технологию, программное обеспечение и формат для создания и обработки документов; планировать и внедрять информационные системы и оптимальное программное обеспечение в деятельность службы ДОУ и архива; разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы применения информационной системы в организации

· давать экспертную оценку качеству создания и ведения электронного архива; создавать и организовывать эффективное функционирование электронного архива; анализировать предложение на рынке информационных технологий и осуществлять обоснованный выбор в соответствии с потребностями предметной области

· осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации; создавать объекты БД и схемы данных; использовать алгоритмы обработки информации и анализа данных для различных приложений анализа данных

· разрабатывать техническое задание; использовать принципы внедрения электронного документооборота

· осуществлять контроль за качеством подготовки и оформления документов, соблюдать установленную процедуру согласования и удостоверения документов;

владеть:

· знаниями, применяемыми при изучении объектов профессиональной деятельности; навыками использования научных методов в процессе профессиональной деятельности; навыками применения научных методов при исследовании объектов профессиональной деятельности

· профессиональными знаниями основных проблем документоведения; принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей

· навыками архивного описания научно-методических документов архивов; общими основами организации архивов; навыками работы в архивах

· офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере ДОУ и архивного дела

· навыками объективной оценки состояния организации делопроизводства и архивного дела в организациях и учреждениях всех форм собственности, отрасли; навыками работы в различных службах документационного обеспечения управления; навыками создания организации службы документационного обеспечения управления

· навыками оформления локальных нормативных актов и нормативно-методических документов в службах документационного обеспечения управления; навыками оформления локальных нормативных актов и нормативно-методических документов в архивных службах; навыками оформления локальных нормативных актов и нормативно-методических документов

· навыками комплектования и хранения документов; навыками работы в архивах

· методами оптимизации документооборота в электронном и традиционном видах; навыками рациональной организации работы с документами в практической деятельности; навыками разработки Табеля и Альбома форм документов в конкретной организации;навыками разработки оперограмм, маршрутно-технологических карт движения документов с целью оптимизации документооборота

· методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации

· способностью к работе в различных типах архивов; навыками совершенствования организации хранения документов.

· современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов; навыками применения на практике современной офисной техники; офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере ДОУ и архивного дела

· навыками обработки документов и обеспечения адекватного отражения информации с учетом языковых особенностей; работы с электронными документами и электронными архивами для решения задач в научно-исследовательской и профессиональной деятельности; навыками анализа современных систем управления документами и архивными фондами

· навыками решения задач обработки данных на основе применения информационных технологий; методами и средствами представления данных и знаний о предметной области; технологиями поддержки принятия решений на основе хранилищ данных, оперативной и интеллектуальной аналитической обработки информации; языками определения и манипулирования данными; языками программирования приложений баз данных; инструментальными средствами обработки информации; использования информационных технологий документирования для решения задач организации

· навыками выбора и настройки программ для использования в делопроизводстве; защиты информации

· навыками разработки и внедрения новых форм и методов работы с документами, совершенствования документооборота учреждения, повышения исполнительской дисциплины; навыками постановки задач на разработку или совершенствование автоматизированных информационных систем и баз данных для работы с документами.