Назначение документа

Устав проекта

Устав проекта является основным документом, формально авторизующим проект. Разработка Устава проекта в первую очередь связана с документальным оформлением производственной необходимости, обоснованием проекта, текущим пониманием потребностей заказчика и нового продукта, услуги или результата, призванными удовлетворить эти потребности.

Устав проекта отражает в краткой форме все составляющие проекта и является документом, который формально подтверждает его существование и наделяет менеджера полномочиями задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Устав проекта является нормативным документом, регламентирующим реализацию проекта и порядок взаимодействия участников проекта.

Устав проекта нацелен на создание эффективной системы управления проектом, которая позволит обеспечить выполнение необходимого объема работ определенными ресурсами в заданные сроки при обеспечении требуемого качества результатов, включая обеспечение команды проекта согласованной Заказчиком и Исполнителем непротиворечивой информацией, необходимой для управления проектом.

Цель Устава проекта – установление правил организации работ по проекту путем документирования терминологии, целей, стратегии, границ, организационной структуры, методологии ведения проекта, ролевых функций и планов проекта, необходимых для достижения бизнес-целей проекта и компании в целом.

Разработка Устава проекта осуществлялась в соответствии с требованиями Руководства к Своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK®, третье издание).

В целях достижения целей настоящего проекта в рамках проектного управления разработан Устав проекта, приведенный далее по тексту.

"УТВЕРЖДАЮ"

Генеральный директор

ООО "Солнышко"

___________________ Иванов И.И.

«11» января 2013 г.

УСТАВ ПРОЕКТА

"Выпускной ИУ-53"

Таганрог 2012

Оглавление

Список изменений

Лист согласований

Резюме проекта

Устав проекта разработан в соответствии с требованиями Руководства к Своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK®, третье издание) и договором на оказание услуг по организации проведения торжественного мероприятия "Выпускной ИУ-53".

Настоящий Устав проекта является рабочим документом проекта и обязателен для выполнения всеми членами группы проекта. Документ определяет цели и ограничения проекта, методологию управления, контроль качества результатов проекта, организационную структуру проекта, порядок взаимодействия и ответственности сторон.

Документ вступает в силу после его утверждения и действует до подписания акта выполненных работ или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта.

Все юридические вопросы взаимоотношений между Сторонами регулируются Договором и дополнительными соглашениями к нему.

Устав проекта является базовым руководящим документом проекта, определяющим:

· функциональные и организационные рамки проекта;

· содержание и результаты работ;

· организационную структуру проекта;

· регламент взаимодействия участников проекта.

В Устав проекта могут быть внесены изменения в соответствии с регламентом. Изменения в документ могут быть вызваны изменением целей проекта, масштаба проекта, методологии работы и подлежат письменному утверждению уполномоченными представителями сторон.

Целью проекта является организация проведения выпускного вечера 29 июня 2013 г. в соответствии с утвержденным сценарием с бюджетом в сумме 23 тыс. руб.

Продуктом проекта является оказанная услуга - проведенное мероприятие "Выпускной ИУ-53" 29 июля 2013 г. в рамках выделенного бюджета ±5%.

Структура продукта проекта:

· заключенные до 10.06.2013 г. договора:

- на оказание услуг ведущего;

- поставку цветов;

- аренду помещения;

- оказание услуг фотографа;

- оказание услуг вокалистки;

· подготовленное место проведения мероприятия 29.06.2013 г.;

· утвержденный сценарий мероприятия до 10.06.2013 г.;

· видеоролик "ИУ-53" 29.06.2013 г.;

· фактическое проведение мероприятия 29.06.2013 г. в соответствии с утвержденным сценарием.

Участниками проекта являются:

• инициатор - физическое лицо Иванов И.И.;

• заказчик - физическое лицо Иванов И.И.;

• исполнитель- ООО "Солнышко";

• менеджер проекта - Петрук Н.В.;

• команда проекта - Чекушко Я.К., Щербакова В.И.

Ожидаемые сроки реализации:

начало - 01.06.2013 г.; окончание - 29.06.2013 г.

Бюджет проекта: 23 тыс. руб.±5%.

Проектом предусматриваются следующие этапы реализации проекта:

Основными рисками проекта являются:

•

•

•.

Проектом предусмотрены мероприятия по устранению и....________ рисков проекта.

Введение

Назначение документа

Устав регламентирует порядок реализации проекта "Выпускной ИУ-53".

Цели Устава проекта:

- определить цели, задачи и результаты проекта;

- определить структуру управления проектом, полномочия и обязанности участников проекта;

- установить основные процедуры управления проектом, включая процедуру управления изменениями проекта.

Устав Проекта утверждается генеральным директором ООО "Солнышко". Персональный состав утвержден приказом генерального директора ООО "Солнышко" от 11.01.2013 г. № 15-р и представлен в прил. 1. Все последующие изменения Устава и границ проекта, закрепленных в документе, осуществляются в соответствии с процедурой управления изменениями проекта.

Положения Устава распространяются на всех участников проекта.