Информационное письмо для семей, принимающих гостей

Дорогие братья и сестры, хочется пожелать сил и терпения в этом нелегком, но радостном приеме гостей, а также напомнить несколько стихов из Библии:

Страннолюбия не забывайте, ибо через него некоторые, не зная, оказали гостеприимство Ангелам.

(Послание к Евреям 13:2).

Каждый уделяй по расположению сердца, не с огорчением и не с принуждением; ибо доброхотно дающего любит Бог. (Второе послание к Коринфянам 9:7)

Будьте страннолюбивы друг ко другу без ропота. (Первое послание Петра 4:9)

Дорогие братья и сестры, мы просим вас учесть некоторые важные моменты в приеме гостей, приезжающих на молодежный съезд.

1) Познакомьтесь со своими гостями!

2) Обменяйтесь, пожалуйста, контактами: дайте свой номер телефона и возьмите контактные данные своих проживающих гостей;

3) Назначьте старшего группы, если у вас проживает несколько человек;

4) Узнайте точную дату приезда и отъезда гостей, данные отправления и транспорта;

5) Просим вас организовать питание гостей, исходя из основной программы. (Скорее, это завтраки и ужины);

6) Просим вас организовать доставку гостей до назначенных ключевых мероприятий, организовать обратную дорогу до дома и отъезд гостей в свои местности;

7) В свободное от основных мероприятий время вы можете организовать досуг для гостей: прогулки по городу, посещение каких-либо мероприятий или походов в гости. В случае, если вам не по силам такие мероприятия, то вы можете узнать о возможных прогулках молодежи, найти сопровождающего человека или объяснить, как проехать или пройти самостоятельным образом;

8) Если среди гостей находятся несовершеннолетние дети (до 18 лет), вам необходимо проследить, чтобы такие люди не участвовали в ночных прогулках или же участвовали под наблюдением старшей молодежи.

На усмотрение принимающей семьи, доставку и отъезд гостей можно организовать несколькими способами:

- На общественном транспорте вместе с гостями (оплатить дорогу: жетоны, билеты);

- На общественном транспорте (найти сопровождающего/ оплатить дорогу: жетоны, билеты);

- На общественном транспорте (объяснить дорогу/ оплатить дорогу: жетоны, билеты);

- На собственном транспорте (на машине);

- Найти машину для перевоза гостей;

- На такси (оплатить такси);

Ключевые мероприятия, о которых нужно знать принимающим семьям:

2 августа к 15.00 сбор на парковке Тореза 85 - в 15.30 отъезд в Гелиос - Отель (для тех, кто приезжает 29,30,31.07 и 01.08)

5 августа в 20.00 сбор на парковке Тореза 85 - Распределение по семьям приехавших гостей

6 августа в 11.30 сбор на парковке Тореза 85 - Экскурсия по Санкт-Петербургу

с 18.00 до 21.00 - Молодежное собрание

с 21.00 до 21.30 - Организовать доставку гостей до мест проживания

7 августа в 12.00 на Тореза 85 - Основное Богослужение;

с 15.30 до 17.00 - Обед для гостей и молодежи

с 17.00 - Свободное время

Вечер: Отъезд некоторых гостей

Семьям, принимающим гостей на длительное время, а именно с 31.07 до 10.08 и семьям, в которых будут проживать большое количество человек, будет оказана финансовая помощь на питание и передвижение гостей.

Да благословит Вас Господь!

Организаторы Молодежного съезда в Санкт-Петербурге 2016