Поняття, види та вимоги до якості юридичних документів

Під вимогами до юридичного документу розуміють закріплені в законодавстві і вироблені в ході юридичної практики правила, що забезпечують законність і максимальну ефективність використання юридичних документів. Вони є засобами створення логічно побудованого, відповідного правилам мови і вимогам юридичної техніки, документа. Так, складений з урахуванням всіх правових вимог, наприклад, протокол допиту або протокол обшуку не дасть можливості заявляти про його недостовірності.
Взагалі вимоги, що пред'являються до якості юридичних документів (див схему) законність, достовірність, своєчасність і оперативність їх створення, доступність, повнота, зв'язаність і послідовність викладу, точність, ясність, лаконічність, грамотність, обгрунтованість і деякі інші Найбільш важливою вимогою до юридичного документу виступає законність, відповідно до якого документ повинен відповідати положенням законів та інших нормативних правових актів.
Правовий документ повинен бути юридично обґрунтованим, тобто мати чіткі підстави для його видання.
Юридичний документ повинен бути достовірним. Вимога достовірності юридичного документа доповнюється правилами точності і ясності, які розглядалися вище як основа підготовки нормотворчих і правозастосовних документів. Творцеві документа слід постійно пам'ятати: від якості тексту, точності і ясності його стилю залежать юридична витонченість і последовательность регламентування фактичних відносин. Точність - це і адекватність даних в юридичному документі. Неточні документальні дані ведуть до спотворення юридично значимої інформації.
Вимогою, яке нерідко не виконується самими учасниками юридичної практики, які розробляють юридичні документи, є доступність. Під нею розуміється правило, відповідно яким юридичний документ, його термінологія повинні бути зрозумілі з позиції змісту.
Кожен юридичний документ повинен складатися з урахуванням вимог орфографічних і пунктуаційних правил мови.
Важливою вимогою, пред'являємо до юридичного документу, виступає його повнота. Документ повинен відображати всі необхідні факти і обставини. Відсутність у формі і в змісті юридичної документа будь-яких відомостей роблять юридичний документ неповноцінним. Це також загальна вимога юридичної техніки, про який йшлося вище.
До юридичних документів нерідко пред'являються і такі вимоги як авторитетний автентичність.
Необхідною початком видання юридичних документів є їх своєчасність.