Глава IY. Оформление необходимых документов и допуск к работе

Для получения разрешения копировать необходимо подать заявление на имя директора музея с указанием выбранного объекта копирования. В институте это заявление студент обязан подписать у декана факультета, проректора по учебной работе и руководителя практики.

Заявление с приложенными к нему двумя фотографиями и удостоверением личности подается в Отдел учета музея. После утверждения заявления администрацией музея, отдел учета оформляет разрешение на копирование. Отдел учета оформляет разрешение на копирование и выдает студенту временный пропуск на оговоренный срок, а также пропуск на пронос в зал вещей, необходимых для работы. На эти вещи ставится печать (на тыльной стороне подготовленной основы и на этюднике) с номером пропуска копирующего и с указанием выбранного объекта копирования. Если отдельные вещи разрешено ежедневно вносить и выносить (например, ящик с красками), то на них выдается отдельный пропуск.

Студенты должны знать, что вещи, внесенные в музей без предъявления их охране и не снабженные наклейками, обратно из музея вынести будет нельзя.

Получив пропуск, копирующий обязан обратиться к смотрителю, который помогает ему устроить рабочее место. Фамилию смотрителя за копированием сообщает бригадир смотрителей данного раздела экспозиции, он же знакомит студента с указанным лицом. После оформления студент оставляет принесенные необходимые принадлежности в специальном хранилище и забирает их утром, непосредственно перед началом работы. Забрав вещи, копирующий находит своего смотрителя, который и проводит его в зал.

После окончания работы студент убирает свое рабочее место и сдает принадлежности и работу в хранилище.