Порядок проведения заседаний Комиссии

4.1. Комиссия собирается на свое первое заседание не позднее, чем
на пятнадцатый день после вынесения решения о назначении её членов
с правом решающего голоса, но не ранее дня истечения срока полномочий Комиссии предыдущего состава.

4.2. Первое заседание Комиссии открывает председатель Комиссии.

На первом заседании Комиссии:

4.2.1. председатель представляет членов Комиссии с правом решающего голоса, назначенных в соответствии с законом;

4.2.2. открытым голосованием избирается счетная комиссия в составе трех членов Комиссии с правом решающего голоса. Избранными в счетную комиссию считаются кандидаты, получившие большинство голосов от числа присутствующих членов Комиссии;

4.2.3. проводятся выборы заместителя председателя и секретаря Комиссии в порядке, установленном Законом Санкт-Петербурга
«О территориальных избирательных комиссиях в Санкт-Петербурге»
и настоящим Регламентом.

4.3. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют большинство от установленного числа членов Комиссии
с правом решающего голоса.

4.4. Комиссия вправе рассмотреть любой вопрос, входящий
в ее компетенцию.

Исключительно на заседаниях Комиссии решаются вопросы:

4.4.1. избрания на должность и освобождения от должности заместителя председателя и секретаря Комиссии;

4.4.2. финансового обеспечения подготовки и проведения выборов
и референдумов;

4.4.3. установления итогов голосования и результатов выборов
и референдума на соответствующей территории;

4.4.4. отмены решений нижестоящих комиссий;

4.4.5. утверждения планов работы Комиссии;

4.4.6. распределения обязанностей между членами Комиссии;

4.4.7. принятия Регламента Комиссии, внесения в него изменений
и дополнений;

4.4.8. о регистрации кандидатов;

4.4.9. об обращении в суд с заявлением об отмене регистрации кандидатов;

4.4.10. об аннулировании регистрации кандидатов;

4.4.11. о признании итогов голосования, результатов выборов, референдума недействительными;

4.4.12. об обращении в суд с заявлением о расформировании избирательных комиссий, комиссий референдума, о признании члена Комиссии систематически не исполняющим свои обязанности.

4.5. Заседания Комиссии проводятся открыто и гласно. В ходе заседаний Комиссии может производиться фотосъемка, аудио- и (или) видеозапись. О намерении вести фотосъемку, аудио- и (или) видеозапись Комиссия уведомляется до начала заседания Комиссии.

4.6. Заседания Комиссии созываются по инициативе председателя Комиссии или по требованию не менее чем одной трети от установленного числа членов Комиссии с правом решающего голоса.

4.7. О заседании Комиссии члены Комиссии извещаются председателем или секретарем Комиссии, как правило, не позднее чем
в день, предшествующий дню заседания в письменной или электронной форме, либо по телефону с занесением соответствующей записи в журнал телефонограмм. В период проведения выборов, референдума, извещение членов Комиссии о заседании Комиссии может осуществляться не позднее чем за четыре часа до времени начала заседания Комиссии. По письменной просьбе члена Комиссии может быть установлен иной порядок
его извещения о заседаниях Комиссии. В указанные сроки анонс предстоящего заседания Комиссии размещается на сайте Комиссии.

4.8. Председательствующий на заседании Комиссии:

4.8.1. ведет заседание Комиссии;

4.8.2. организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии, ставит ее на голосование;

4.8.3. предоставляет слово для выступления членам Комиссии
и приглашенным лицам в порядке поступления заявок;

4.8.4. ставит на голосование в порядке поступления все предложения членов Комиссии;

4.8.5. организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

4.8.6. обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

4.9. На заседании Комиссии ведется протокол, в котором отражаются: повестка дня, фамилии присутствующих членов Комиссии, приглашенных лиц, результаты голосования, принятые Комиссией решения. В протоколе также отражаются фамилии выступавших по вопросам повестки дня
и краткое содержание выступлений.

К протоколу прилагаются принятые в ходе заседания решения Комиссии, инструкции, нормативные акты, заявления и обращения Комиссии, а также особые мнения членов Комиссии.

Протоколы и решения Комиссии подписываются председателем Комиссии и секретарем Комиссии. В случаях, установленных настоящим Регламентом, председательствующим на заседании Комиссии и секретарем заседания Комиссии.

При изменении состава присутствующих на заседании Комиссии
в протоколе делаются отметки об их прибытии (убытии) с указанием времени.

4.10. Протоколы Комиссии о результатах выборов и референдумов подписываются всеми членами Комиссии с правом решающего голоса, присутствующими на заседании Комиссии.

4.11. Продолжительность докладов, содокладов, заключительного слова, иных выступлений на заседаниях Комиссии устанавливается председательствующим по согласованию с докладчиками и содокладчиками и не должна превышать: для доклада – 10 минут, содоклада – 5 минут, заключительного слова – 2 минуты, выступлений в прениях – 2 минуты, заявлений и обращений – 2 минуты, если иное не установлено решением Комиссии. Лица, присутствующие на заседании Комиссии, во время выступления членов Комиссии и приглашенных лиц не вправе комментировать их высказывания.

4.12. Для ознакомления с проектами решений, иными материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам повестки дня,
по решению Комиссии может быть объявлен перерыв на срок не более одного часа.

4.13. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, могут создаваться рабочие группы.