Правила составления ключевых слов

Методика индексирования документов

(Редакция от 21.02.2014)
1.Общие положения.

1.1 Основополагающим документом при индексировании документов является ГОСТ Р 7.0.66-2010.

1.2 Цель координатного индексирования – обеспечить наиболее полное раскрытие содержания документов.

1.3. Содержательная обработка документов КС проводится в дополнение к традиционному предметному индексированию.

1.4. Количество КС в ПОДе должно быть достаточным для полного отображения основных аспектов и объектов содержания индексируемого документа, потенциально представляющих интерес для пользователей.

1.5 Процесс индексирования включает в себя следующие этапы:

· Анализ и определение содержания документа как объекта индексирования;

· Выделение в документе тем, подлежащих отражению в виде отдельных тематических фрагментов;

· Выбор понятий, характеризующих темы документа;

· Формирование поискового образа документа из терминов индексирования.

1.6. Художественные произведения не индексируются КС, а снабжаются аннотацией.

Анализ документа

Начальным этапом индексирования является анализ содержания документа. Анализу подлежат:

· Заглавие

· Аннотация

· Введение, предисловие и т.п.

· Заголовки частей и глав

· Иллюстрации, схемы, таблицы

· Слова и группы слов, которые в тексте подчеркнуты или выделены полиграфическими средствами.

Индексирование только по заглавию является неполноценным. При индексировании по аннотации следует следить за адекватностью передачи в ней содержания документа.

Правила составления ключевых слов.

КС не должны дублировать ПР: если полнота индексирования КС и ПР одинакова, то нет необходимости в КС.

КС вводятся с прописной буквы.

КС включают в ПОД в терминологии автора без нормализации.

В качестве КС могут выступать три типа наименований:

· Имена нарицательные, т.е. слова и словосочетания, выступившие в качестве наименования объектов и аспектов исследования соответствующей отрасли науки.

· Имена собственные, обозначающие единичные объекты исследования в данной отрасли знания.

· Хронологические данные – данные, выступающие в качестве объекта или аспекта исследования.

Имена нарицательные

Основное требование, которое предъявляется к КС – строгая определенность значений.

В качестве КС используются только имена существительные. Другие части речи используются только в составе словосочетания:

Добавленная стоимость

Гражданская авиация

Магнитное поле

Инверсия в КС не применяется.

Теорема Пифагора

Эффект Доплера

Закон Бойля-Мариотта

Прилагательное всегда стоит на первом месте.

Уральская гвоздика

Сизая камчатская чайка

Релятор используется только в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин.

Релятор не используется для объяснения непонятных терминов. Реляторы сокращаются. Перечень сокращений см. в «Руководстве по методике предметизации» Прил. 4. Перечень реляторов. с. 323-325

Например:

Стабилизаторы (электр.)

Стабилизаторы (хим.)

Стабилизаторы (авиа)