Проектирование технологических процессов обработки данных

Проектирование технологических процессов обработки данных представляет собой описание используемой в системе информационной технологии с учетом особенностей ее применения в конкретной информационной системе.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) представляет собой информационную модель экономического объекта, формализующую процессы обработки данных в условиях компьютерной технологии, и замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ), а также вводит в систему и выводит из нее потоки внешних информационных связей.

Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку (ввод) информационных массивов (входных данных); обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации (выходных данных); передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (расчетов) — к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Как правило, экономическая информация подвергается всем процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения также бывает различной, при этом некоторые процедуры могут повторяться. Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от экономического объекта, ведущего автоматизированную обработку информации. Рассмотрим особенности выполнения основных процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация информации происходят по-разному в различных экономических объектах. Наиболее сложна эта процедура в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм, где производятся сбор и регистрация первичной учетной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность объекта. Не менее сложна эта процедура и в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных ресурсов. Первичные документы, в основном, заполняются вручную, поэтому процедура сбора остается пока наиболее трудоемкой. Сбор информации, как правило, сопровождается еерегистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в память компьютера.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, передача по каналам связи.

По каналам связи может передаваться как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении

Запись информации на машинные носители осуществляется на компьютере как самостоятельная процедура или как результат обработки.

Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах на машинных носителях. С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т.е. выборка нужных данных из хранимой информации.

Обработка экономической информации производится на компьютере, как правило, децентрализованно, непосредственно на рабочих местах специалистов, однако, может производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях, с использованием информационных массивов для решения других функциональных задач.

В результате решения задач формируются результатные документы (отчеты), которые печатаются на бумаге или отображаются на экране.

Печать может сопровождаться процедурой тиражирования, если документ с результатной информацией необходимо предоставить нескольким пользователям.

Основой формализации технологии проектирования ЭИС служит понятие технологической операции проектирования как базовой конструкции процесса разработки системы. Технологическая операция проектирования ЭИС (ТО) есть относительно самостоятельный фрагмент технологического процесса, в котором определяются вход, выход, преобразователь, ресурсы и средства.

ТО может быть описано векторным кортежем - ТО={V,П,W,R,S}, где V – вектор входа, W – вектор выхода, П – преобразователь, R – ресурсы, S– средства проектирования. В качестве входа и выхода могут выступать множество документов D, универсальных множеств (универсумов) U, параметров Р и программ G.

Документ (D) - это описатель некоторых фактов, условий, требований, количественных или качественных параметров объектов материальных и информационных потоков, организационной структуры, технических средств. Поэтому, это и традиционный экономический документ, и документ проектирования в соответствии со стандартами, т.е. совокупность документов ТО. Параметр (Р) - это характеристика или некоторое ограничение на проектируемую систему, заданные в явном виде. Это могут быть и объем финансирования, сроки разработки, форма предприятия и т.д. Универсум (V) - это полный перечень возможных значений некоторого компонента ТО или полный объем знаний о нем. Существует два типа универсумов: - проектные - инструментальные. Пример проектного универсума – системы классификации и кодирования экономической информации. Пример инструментального универсума - перечень систем управления базами данных (СУБД). Программа (G) - это некоторое проектное решение по реализации заданных функций управления объектом или по обработке данных, которые могут быть записаны в виде функциональных спецификаций, программных спецификаций, схем алгоритмов и т.д. Преобразователь (П) - это некоторая методика или формализованный алгоритм или машинный алгоритм преобразования входа технологической операции в ее выход. Для реализации преобразователей используются ручные и автоматизированные методы. Ресурсы (R) - это нормированное значение трудовых, материальных, технических ресурсов, необходимых для выполнения преобразователя П с помощью средств проектирования S. Причем при реализации конкретной ТО могут потребоваться специалисты различных квалификаций, поэтому трудоемкость может быть представлена в разрезе этих специалистов - аналитиков, постановщиков задач, программистов и тд. На все требуемые ресурсы существенное влияние играют те средства проектирования, которые при этом используются. Средства проектирования (S) – это вид ресурса, включающий методические и программные средства выполнения ТО. Технологическая операция ТО может быть интерпретирована как триада: ТО = [V,П,W]. Преобразователь (П) включает в себя характеристики ресурсов и средств проектирования, и, как это было указано выше, представляет собой перечень действий, которые необходимо осуществить для реализации некоторой проектной процедуры или технологической операции проектирования. Основным требованием к преобразователям является его формализованность. В качестве аппарата формализации преобразователей допускаются средства из любых разделов математики: математический анализ, исследование операций, теории множеств и т.д. При этом нужно исходить, что формализация представляет в принципе возможность, но не является самоцелью. Сложнее всего формализации поддаются документы текстовой части. Преобразователь есть инструмент процесса проектирования, а программа G - это продукт этого процесса. Технологическая сеть проектирования Проектирование ЭИС представляет собой сложный во времени протекающий процесс преобразования исходной информации в проект соответствующей системы. Совершенствование проектирования ЭИС невозможно без активного использования средств вычислительной техники, что предполагает формализацию процесса создания системы. Решение данной проблемы основывается на концепции технологической сети проектирования. Под технологической сетью проектирования (ТСП) будем понимать взаимосвязанную по входам и выходам последовательность технологических операций проектирования, выполнение которых приводит к достижению требуемого результата - созданию проекта системы. Другими словами, технологическая сеть проектирования - это графическое отображение реального процесса проектирования. Рассмотрим фрагмент технологической сети проектирования (рис. 2.2).

Здесь представлены технологические операции Т1 с преобразователем П1 и Т2 с преобразователем П2. Компоненты V11...V1n являются входными для технологической операции Т1, причем на выполнение этой операции требуется ресурсы R1 и средства проектирования S1. Компоненты W1...Wm являются выходными по отношения к технологической операции Т1, в то же время некоторые составляющие компоненты W11...W1m являются входными по отношению к технологической операции Т2, следовательно они являются промежуточными. Для технологической операции Т2 входными компонентами являются V21,…,V2k, а выходными – W21,…,W2p. Описание каждой технологической операции проектирования в сети содержит дополнительную информацию, характеризующую ресурсы и средства, необходимые для ее выполнения. Технологическая сеть отличается от обычного сетевого графа более сложной структурой. В ней одновременно присутствуют вершины двух типов - вершины преобразователя и вершины входа-выхода. В то же время с помощью формализованных правил можно технологическую сеть преобразовать в сетевой граф, а следовательно может быть использован математический аппарат, применяемый в методах сетевого планирования и управления. Рассмотренный подход к проектированию позволяет однозначно описать процесс создания систем при помощи совокупности взаимосвязанных технологических операций и обеспечивает эффективное управление разработками. Технологическая сеть проектирования содержит все компоненты технологии проектирования (вход и выход, описание необходимых действий и их последовательность, выделяемые ресурсы в разрезе каждой операции, используемые средства проектирования). Любой процесс проектирования системы можно формально описать при помощи технологической сети проектирования, если известен полный набор технологических операций, необходимых для создания соответствующего проекта ЭИС. Рассмотрим назначение построения технологической сети. Можно построить технологическую сеть с различным уровнем детализации и на конкретную группу специалистов или пользователей, участвующих в процессе создания системы.