Облікові регістри та їх класифікація

Облікові регістри –носії упорядкованої облікової інформації длявідображення документально оформлених господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Регістр (від латинської«записувати»)являє собою облікову таблицю

(бланк) спеціального формату і змісту, джерелом якої є відображена в системі рахунків інформація первинних бухгалтерських документів.

Облікові регістри класифікують за низкою ознак:

1) За характером бухгалтерських записів регістри поділяються на хронологічні, систематичні та комбіновані.

Хронологічні –регістри,в яких господарські операції записуються укалендарній послідовності їх здійснення та оформлення. Хронологічні регістри зазвичай називають журналами. До таких регістрів належать: Журнал реєстрації господарських операцій, Журнал обліку надходження готової продукції та вантажів, табель відпрацьованого часу.

Систематичні –регістри,в яких господарські операції групуються,

систематизуються і відображаються у певній послідовності на відповідних синтетичних і аналітичних рахунках. Таким регістром є Головна книга, в якій

узагальнюються записи за кожним синтетичним рахунком, а також Касова книга, де відображаються і групуються дані аналітичного обліку.

Комбіновані – регістри,що поєднують хронологічні і систематичнізаписи. Таку побудову має Журнал-Головна книга. Перша її частина – журнал реєстрації господарських операцій; друга частина – відображення згрупованих операцій на синтетичних рахунках.

2) За змістом облікові регістри поділяються на синтетичні, аналітичні і комбіновані.

Синтетичні –це регістри,в яких облік ведуть за синтетичнимирахунками: Головна книга; Журнал-ордер; Журнал-Головна книга. Всі вони є носіями інформації для синтетичного обліку.

Аналітичні –це регістри,в яких облік ведеться за аналітичнимирахунками. Вихідні дані в них подають в натуральних, трудових і вартісних вимірниках (оборотні відомості за аналітичними рахунками, картки обліку).

Комбіновані регістри поєднують в собі синтетичні та аналітичні записи

(окремі журнали-ордери, касова книга).

3) За побудовою облікові регістри можуть бути односторонні,

двосторонні, багатографні, шахові.

Односторонні –регістри,в яких дані про господарську операціюзаписують за дебетом або за кредитом відповідного рахунку. Прикладом таких регістрів є Касова книга, Книга складського обліку.

Двосторонні регістри складаються з двох частин:Одна частина–дляобліку дебетових, друга – для кредитових оборотів. Двостороння будова регістрів обліку характерна для Головної книги.

Багатографні –регістри,в яких одна графа(як правило,дебетова)

поділена на декілька граф. Так, в Головній книзі кредитові обороти по рахунку наводяться однією сумою, а дебетові обороти визначаються за кожним рахунком.

Шахові облікові регістри побудовані за принципом шахової дошки.

Записи в таких регістрах роблять у клітинці, що розташована на перетині графи і рядка таблиці, який відповідає дебетовому і кредитовому оборотам на відповідному рахунку. Така побудова скорочує кількість записів, оскільки подвійний запис здійснюється в один прийом.

4) За формою (зовнішнім виглядом) регістри поділяються на бухгалтерські книги, картки, окремі відомості (машинограми).

Бухгалтерські книги –зброшуровані,прошнуровані та пронумерованірегістри обліку (Головна книга, Касова книга);

Картки –виготовлені друкованим засобом окремі(вільні)листки(карткискладського обліку);

Окремі відомості –таблиці різного формату,виготовлені на окремих

(вільних) листках (журнали-ордери, меморіальні ордери, оборотні відомості).