Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Вимоги до змісту і оформлення документів





 

 

Першочергова вимога до документів – своєчасність складання і вірогідність інформації, відображеної в документі.

 

Документи складаються з наведенням усіх обов’язкових реквізитів, що забезпечують йому юридичну силу. Термін „реквізит” в перекладі з латинської означає „потрібне, необхідне”. Відповідно до Положення №88 обов’язковими реквізитами є:

 

- назва документа;

 

- дата і місце складання;

 

- назва підприємства, від імені якого складений документ;

 

- зміст, обсяг і одиниця виміру господарської операції;

 

- посади і підписи осіб, відповідальних за здійснення і правильність оформлення господарської операції.

 

Залежно від характеру операцій до первинних документів можуть бути внесені додаткові реквізити, серед яких:

 

- ідентифікаційний код підприємства чи особи;

 

- номер документа;

 

- підстава для здійснення операції;

 

- дані про документ, що засвідчує особу;

 

- інші додаткові реквізити.


 

Керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підпису документів, що відображають рух товарно-матеріальних цінностей і коштів.

 

До оформлення первинних документів ставляться такі вимоги:

 

- документ має бути складений в момент здійснення господарської операції або відразу після її завершення;

 

- у випадках, встановлених законодавством, бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Їх друкують за зразками типових або спеціалізованих форм з обов’язковим зазначенням номера;

 

- записи в первинних документах виконують в темному кольорі чорнилом, кульковою ручкою або друкарськими засобами;

 

- в разі складання документів на машинних носіях інформації підприємство зобов’язане забезпечити виготовлення його на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій;

- вільні рядки в документах підлягають обов'язковому прокресленню;

 

- первинні документи можуть бути вилученими у підприємства тільки за постановою уповноважених державних органів відповідно до чинного законодавства України;

- відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів та недостовірність відображених в них даних несуть особи, які склали і підписали цей документ.

 

Первинні документи складаються на паперових або машинних

 

(електронних) носіях. Відповідно до цього існують і вимоги до змісту і оформлення документів. Електронний документ може бути доказом, якщо його складено з дотриманням усіх вимог і можна довести його цілісність і справжність. Це досягається шляхом застосування електронного документообігу та цифрового підпису відповідно до Законів України „Про електронні документи та електронний документообіг” від 22.05.03 №851-ІУ, та

 

„Про електронний цифровий підпис” від 22.05.03 №852-ІУ. Технологія подання документа (звіту) в електронній формі передбачає:


 

– придбання електронного цифрового підпису в центрі сертифікації ключів;

 

– складання договору з організацією про подання документа (звіту) в електронній формі;

– реєстрація на сайті організації. якій надається документ (звіт)

 

Значна частка первинних документів складається на бланках типових форм, які затверджені Держкомстатом України на підставі Положення №88.

 

Кожному документу привласнений індекс, який відповідає об’єкту бухгалтерського обліку, зокрема:

 

- облік основних засобів (індекс документа "ОЗ");

 

- облік сировини і матеріалів (індекс документа "М");

 

- облік МШП (індекс документа "МШ");

 

- облік касових операцій (індекс документа "КО");

 

- облік розрахунків з заробітної плати (індекс документа "П");

 

Наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 31.12.98 р. № 1024 затверджений Державний класифікатор управлінської документації ДК010-98, який містить номенклатурний перелік назв уніфікованих форм, документів з унікальним кодовим позначенням.

 

До обліку приймаються тільки правильно оформлені документи. З

 

погляду практичного застосування документ повинен мати юридичну доказовість і відповідати діючим правилам складання.

 

У документах, якими оформлені касові, банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускаються. Якщо в таких документах допущено помилку, їх анулюють, а замість них оформлюють нові. В інших первинних документах помилки виправляють коректурним способом. Бланки суворої звітності (грошові чеки, векселі, довіреності) мають зберігатись в сейфах. Надходження та видача бланків реєструється у прибутково-видатковій книзі обліку бланків суворої звітності.

 

Відносно правил складання документи можуть бути доброякісними.

 

Недоброякісні документи можуть бути як за формою, так і за змістом. За


 

формою недоброякісні документи–неправильно або не повністю оформлені.

 

За змістом недоброякісні документи є фальсифікованими,тобто такими,щомістять недостовірні дані.

 

Методами вдосконалення бухгалтерських документів є стандартизація та уніфікація.

 

Під стандартизацією документів розуміють створення бланків однотипних документів, однакових за розміром і форматом, найбільш зручних у використанні. Друкування стандартних бланків документів великими тиражами заощаджує папір і полегшує збереження документів в архіві.

 

Під уніфікацією документів розуміють створення єдиних зразків

 

(типових) бланків документів для оформлення однорідних господарських операцій, які застосовуються незалежно від виду діяльності та форм власності.

 

Уніфікація документів забезпечує широту використання, можливість всебічного опрацювання на ПЕОМ, масове тиражування бланків і вимагає менших витрат праці на їх обробку.

 

Первинні документи можуть бути вилученими у підприємства тільки за постановою уповноважених державних органів відповідно до чинного законодавства України.

 

Date: 2016-05-24; view: 544; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.007 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию