III. Статутні органи об’єднання, їхні повноваження та порядок формування

3.1. Органами управління об’єднання є Загальні збори співвласників, правління, ревізійна комісія (ревізор) об’єднання.

3.2. Вищим органом управління об’єднання є Загальні збори. Загальні збори вправі приймати рішення з усіх питань діяльності об’єднання.

3.3. До виключної компетенції Загальних зборів належать:

· затвердження Статуту об’єднання, внесення змін до нього;

· обрання членів правління об’єднання;

· питання про використання спільного майна;

· затвердження кошторису, балансу об’єднання та річного звіту;

· попереднє (до їх укладення) погодження умов договорів, укладених на суму, що перевищує 50 (п’ятидесяти) прожиткових мінімумів (на день прийняття рішення), а також договорів, предметом яких є цінні папери, майнові права або спільне майно співвласників чи їх частина;

· визначення порядку сплати, переліку та розмірів внесків і платежів співвласників;

· прийняття рішення про реконструкцію та ремонт будинку або про зведення господарських споруд;

· визначення розміру матеріального та іншого заохочення голови та членів правління;

· визначення обмежень на користування спільним майном;

· обрання та відкликання управителя, затвердження та зміна умов договору з управителем, прийняття рішення про передачу функцій з управління спільним майном будинку повністю або частково асоціації об’єднань співвласників багатоквартирного будинку;

· прийняття рішень про заснування інших юридичних осіб або участь у товариствах та асоціаціях;

· прийняття рішень про делегування частини своїх повноважень Асоціації;

· визначення та затвердження кандидатур з співвласників квартир для обрання на посади в Правління Асоціації.

3.4. За рішенням Загальних зборів можуть бути обрані представники від об'єднання, яким зборами надаються відповідні повноваження щодо оперативного вирішення нагальних питань шляхом скликання зборів представників.

Збори представників не можуть вирішувати питання, які стосуються майнових прав співвласників, погіршують умови використання майна або умови проживання.

3.5. Для керівництва поточною діяльністю об'єднання обирається правління. Правління має право приймати рішення з питань діяльності об'єднання, визначених Статутом.

3.6. Правління є виконавчим органом об'єднання і підзвітне Загальним зборам.

3.7. Персональній склад правління обирається Загальними зборами із кола співвласників будинку та складається із семи осіб, від кожного під’їзду по одному представнику мінімум. Правління зі свого складу обирає голову правління та його заступника.

Переобрання всього складу правління відбувається щорічно, за результатами звіту перед Загальними зборами щодо підсумків фінансово-господарської діяльності у звітному періоді.

Загальні збори своїм рішенням вправі в будь-який час припинити повноваження правління чи окремих його членів.

У разі відчуження членом правління всіх належних йому в будинку квартир і нежитлових приміщень, а також у разі смерті члена правління, визнання його померлим, безвісно відсутнім або недієздатним, а також набрання законної сили обвинувальним вироком щодо нього повноваження такого члена правління припиняються.

3.8. До компетенції правління відноситься:

· підготовка кошторису, балансу об'єднання та річного звіту;

· здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно з законодавством у, т. ч. прийняття рішень що до судових позовів про стягнення заборгованості співвласника квартири/ нежитлового приміщення, а також об наданні повноважень представляти інтереси об'єднання у судових та інших установах конкретному фізичному або юридичному лицю.;

· розпорядження коштами об'єднання відповідно до затвердженого Загальними зборами об'єднання кошторису;

· укладення договорів про виконання робіт, надання послуг та здійснення контролю за їх виконанням;

· ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об'єднання;

· скликання та організація проведення Загальних зборів співвласників або зборів представників;

· призначення письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення.

· обмежувати або припиняти постачання комунальних послуг співвласникам або користувачам (наймачам) які своєчасно не вносять платню за спожиті послуги та/або не компенсують витрати на утримання загального та неподільного майна житлового будинку. Обмеження або припинення комунальних послуг здійснюється шляхом письмового попередження (яке зазначається на рахунку – фактурі що до сплати комунальних послуг за минулий період, та який вручається співвласникам під особистий підпис). Повідомлення про припинення постачання послуг Об'єднанням повинно вручити за 30 діб до відключення.

3.9. На виконання своїх повноважень голова правління:

· веде засідання правління, якщо правління не доручило ведення засідання іншому члену правління;

· забезпечує виконання рішень Загальних зборів та рішень правління;

· діє без доручення від імені об’єднання та укладає в межах своєї компетенції договори і вчиняє інші правочини відповідно до рішень правління;

· розпоряджається коштами об’єднання відповідно до затвердженого кошторису та рішень правління, має право першого підпису фінансових документів об’єднання;

· наймає на роботу в об’єднання працівників та звільняє їх, застосовує до них заходи заохочення та накладає стягнення, видає обов’язкові для працівників об’єднання накази у сфері трудових правовідносин;

· за рішенням правління видає довіреності на представництво інтересів об’єднання іншим особам;

· відкриває і закриває рахунки об’єднання в банківських установах та інших фінансових установах, підписує банківські та інші фінансові документи;

· відповідно до рішень правління здійснює інші дії, спрямовані на досягнення мети та завдань об’єднання.

У разі відсутності голови правління його обов’язки виконує заступник.

3.10. Засідання правління проводяться не менше ніж один раз на три місяці. Загальні збори своїм окремим рішенням можуть визначити іншу періодичність засідань правління.

Кожен член правління має на засіданні правління один голос та не має права передоручати своє право брати участь у засіданнях та голосувати іншим особам.

Рішення правління приймається більшістю голосів від Загальної кількості членів правління.

Засідання правління скликається його головою або не менш як третиною членів правління. Засідання правління вважається легітимним у разі, якщо на ньому присутня не менше ніж половина складу правління, затвердженого Загальними зборами.

3.11. Веде засідання правління голова правління, а в разі відсутності голови - його заступник. У разі відсутності голови правління та його заступника, засідання правління веде один із членів правління, обраний головуючим простою більшістю голосів від кількості присутніх на засіданні членів правління.

Рішення правління викладаються у протоколі засідання правління із зазначенням кожним з членів правління результату свого голосування («за» або «проти»), засвідченого власноручним підписом.

3.12. Для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю правління об'єднання на Загальних зборах обирається ревізійна комісія у складі не менш як з трьох осіб з числа співвласників будинку, або приймається рішення про залучення аудитора.

Ревізійна комісія (ревізор) обирається строком на 3 роки.

Переобрання членів ревізійної комісії відбувається, під час звіту ревізійної комісії перед Загальними зборами щодо підсумків фінансово-господарської діяльності правління у звітному періоді.

Загальні збори своїм рішенням вправі в будь-який час припинити повноваження одного або обох членів ревізійної комісії.

У разі відчуження членом ревізійної комісії всіх належних йому в будинку квартир і нежитлових приміщень, а також у разі смерті члена ревізійної комісії, визнання його померлим, безвісно відсутнім або недієздатним, а також набрання законної сили обвинувальним вироком щодо нього повноваження такого члена ревізійної комісії припиняються.

3.13. Ревізійна комісія має право:

· відповідно до періодичності, встановленої Загальними зборами, але не рідше одного разу на рік отримувати від правління та працівників об’єднання первинні та аналітичні документи бухгалтерського і податкового обліку, фінансової, статистичної та податкової звітності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання, ознайомлюватися із зазначеними документами, робити із них виписки та копії;

· відповідно до періодичності, встановленої Загальними зборами, але не рідше одного разу на рік отримувати від правління та працівників об’єднання письмові пояснення щодо діяльності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання;

· перевіряти та надавати Загальним зборам висновки щодо підготовлених правлінням проектів кошторисів, балансу, річного звіту об’єднання;

· за рішенням Загальних зборів здійснювати інші дії щодо контролю за фінансово-господарською діяльністю правління об’єднання.

Загальні збори можуть визначити інший перелік прав ревізійної комісії.