Защита персональных данных работника

См. глава 14 ТК РФ; ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ФЗ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных дан­ных».

Требования, предъявляемые к обработке персональных данных работника и их передаче.

Хранение и использование персональных данных работников.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Штатное расписание

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ организации, в кото­ром зафиксированы ее структура, штатный состав и штатная численность.

Как правило, штатные расписания составляются на работников административно-управленческого, общехозяйственного и обслуживаю­щего персонала. Категории и численность рабочих основного и вспомогательных производств определяются производственными планами.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицирован­ная форма штатного расписания – № Т-3, которая содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Графа 2 – код структурного подразделения, устанавливается организа­цией самостоятельно.

Графа 3 – указываются наименования должностей работников. Наимено­вания должностей по общему правилу должны соответствовать их трудовым функциям. В настоящее время работодатель вправе включать в штатное расписание любые должности (любое их наименование). При этом если в соответствии с федеральны­ми законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то на­именование этих должностей, специальностей или профессий должны соответство­вать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочни­ках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Графа 4 – количество неполных штатных единиц указывается в долях, например: 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Содержание неполной штатной единицы предусматривается особенностями работы по совместительству. В со­ответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю, а в связи с тем что нормальная про­должительность рабочей недели составляет 40 часов, одного совместителя можно принимать на работу только на 0,4 ставки.

Графа 5 – указывается месячная заработная плата в рублях по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выруч­ки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэф­фициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности указания тарифной ставки в рублях в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда указываются соответствую­щие единицы измерения (например, проценты, коэффициенты и пр.), т. е. допуска­ется указывать размер зарплаты и в условных единицах.

Подписывает штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо приказом (распоряжением).

Штатное расписание является документом долговременного действия, но при необходимости в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица в него могут быть внесены изменения, допол­нения или другие коррективы.