Подписание Договоров Банком

Организация предоставляет в Банк 2 (два) экземпляра договора, подписанных уполномоченным лицом, и оригиналы документов, необходимых для заключения Договора, на бумажном носителе.

После получения подписанных экземпляров договора, оригиналов документов подтверждающих правоспособность поставщика услуг и полномочия лица, подписывающего договор от имени организации ответственный работник Банка 21:

· проверяет правильность заполнения договора, соответствие печати организации, имени и фамилии уполномоченного лица данным, указанным в преамбуле договора;

· осуществляет сверку направленных ранее сканированных копий документов, подтверждающих правоспособность организации и полномочия лица, подписывающего договор от имени поставщика, с их оригиналами на бумажном носителе. Оригиналы документов возвращаются организации.

В случае выявления расхождений между подписанными Договорами/Соглашениями от имени ПУ с согласованной редакцией Договора/Соглашения Банком, несоответствия подписанта лицу, полномочия которого подтверждены представленными ПУ документами,, а также в случае выявления расхождений между сканированными копиями и оригиналами документов, Ответственный работник приостанавливает процесс заключения Договора/Соглашения до устранения ПУ всех расхождений.

При отсутствии замечаний к достоверности сканированных копий правоустанавливающих документов и документов, подтверждающих полномочия подписанта ПУ, Договор/Соглашение направляется на подписание уполномоченному лицу Банка.

Сканированные копии документов распечатываются ответственным Банка 21 работником для проставления внизу под текстом (если документ состоит из 2-х и более листов – на титульном листе) надписи «копия верна», даты удостоверения, должности, фамилии, имении отчества ответственного работника.

Договор подписываются уполномоченным лицом Банка только после предоставления организацией экземпляров договора, подписанных уполномоченным лицом поставщика при отсутствии замечаний к договорам и достоверности сканированных копий документов, подтверждающих правоспособность и полномочия подписанта поставщика услуг.

После подписания всех экземпляров договора уполномоченными лицами, указанными в преамбуле на первых листах двух экземпляров договора, ответственный работник проставляет номер договора и дату его заключения.

Номер договора присваивается исходя из следующего шаблона:

№ ТБ-XXXX-WW-YYYYY: где ТБ - код ТБ, XXXX – Номер ГОСБ/ОСБ, WW – две последние цифры года YYYYY - порядковый номер договора с лидирующими нулями.

Нумерация договора сквозная по ГОСБ/ОСБ до достижения диапазона 00001-99999.

Один экземпляр подписанного договора передается организации, а второй остается у Банка.

Общий срок заключения типового договора с момента предоставления организацией документов не должен превышать семи рабочих дней.