Предложения по совершенствованию учета расчетов по долгосрочным кредитам на предприятии

Автоматизация учета – необходимое условие совершенствования, повышения качества, усиления контрольных функций и оперативности. В условиях автоматизации можно полнее использовать учетные данные в управлении производством.

Одним из важнейших современных направлений совершенствования учета кредитов банка является использование в учетной практике персональных ЭВМ и создание на их основе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера. Преимущества создания АРМ состоит в том, что ввод первичных документов, их визуальный контроль, корректировка данных и анализ результатов выходной информации бухгалтер осуществляет непосредственно на своем рабочем месте с помощью дисплея. Это позволит повысить качество и оперативность обработки учетных данных. Кроме того, внедрение АРМ бухгалтера приводит к реорганизации учетной информации на уровне предприятия в целом на уровне бухгалтерии.

Для осуществления функций управленческого и финансового учета создаются автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Они включают следующие составляющие:

- Учетную информацию;

- Средства, методы и способы ее обработки;

- Учетных специалистов.

В СПК имени Кутузова применяется журнально-ордерная форма учета. Данные формы учета повышают контрольные значения учета, облегчает составление отчетов. Это наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета. Но у нее есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков освобождена автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. В общем виде в данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машина носитель информации – ЭВМ - машинограммы выходной информации.

В СПК имени Кутузова Новогрудского района не все участки автоматизированы. Одним из направлений совершенствования учета кредитов и займов является его автоматизация.

Для перевода СПК имени Кутузова на автоматизированную форму ведения учета расчетов по кредитам и займам необходимо предварительно подготовиться.

Начало работы по внедрению автоматизированной формы учета может быть осуществлено по состоянию на первое число любого месяца, но лучше с начала года. Для внедрения автоматизированного рабочего места должны быть проведены следующие подготовительные работы:

- Прежде всего, необходимо упорядочить форму первичной документации, подлежащей машинной обработке;

- Подготовить графики сдачи первичных документов;

- Составить свободный график перевода конкретного участка учета на автоматизированную систему с указанием сроков внедрения и лиц, ответственных за этот процесс;

- Организовать обучение работников основам машинной обработки информации в соответствии с рабочими инструкциями типовых проектов автоматизированного рабочего места бухгалтера;

- Разработать классификаторы структурных подразделений, справочники счетов, субсчетов, аналитических счетов и т.д.;

- Во всех применяемых регистрах по учету кредитов и займов на месяц перехода на автоматизированный учет определить остатки по 66 и 67 счетам и аналитическим счетам.

В основу автоматизированного учета кредитов банка положен принцип использования условно-постоянных массивов информации и автоматического формирования записей с последующим использованием полученных массивов.

Под условно-постоянной понимают информацию, остающуюся неизменной в течении длительного периода времени и многократно используемую при обработке переменной информации. Входные массивы формируются по данным первичных документов, в которых содержится переменная информация по хозяйственным операциям.

Для оперативного внесения в ПЭВМ экономической информации необходимо представить ее в закодированном виде. Процесс кодирования – это образование и присвоение классификационной группе или объекту классификации, где объектами классификации являются экономические данные, отражающие состояние предприятия как в целом, так и по отдельным участкам учета. Код - это знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки. Для кодирования хозяйственных операций, отражаемых на счетах учета кредитов, используются коды синтетического и аналитического учета по каждому виду. Коды строятся по последовательному методу кодирования и состоят из семи знаков, из которых три первых обозначают номер синтетического счета и субсчета, четыре следующих – объект аналитического учета.

Для решения задач учета кредитов банка используются стандартные для данного комплекса АРМ массивы:

- Массив остатков МХ 50 «сальдо по счетам финансово-расчетных операций и фондов»;

- Массив оперативной информации МА 16 «Учет операций по движению финансов и фондов»;

- Рабочий массив МР 48 «Учет финансово-расчетных и фондовых операций»;

- Справочный массив МН 23 «Справочник наименований синтетический и аналитических счетов».

Экономическая эффективность автоматизации измеряется уровнем уменьшения общей работы. При автоматизации с/х производства стоимость капитальных затрат обычно несколько возрастает, а эксплуатационные затраты на единицу продукции уменьшаются. Таким образом, эффективность автоматизации характеризуется суммарным сокращением затрат на производство единицы продукции.

Если автоматизацию какого – либо процесса можно совершить разными способами, то нужно выбрать самый эффективный вариант. При этом очень важно за базовый принять самый передовой и доскональный вариант.

В результате техника – экономических, социально – экономических и качественных сравнений автоматизированного и неавтоматизированного способов производства определяются основные показатели эффективности автоматизации: капитальные затраты, эксплуатационно годовые затраты, рентабельность, срок окупаемости, приведенные затраты и др.

Капитальные затраты – одна из основных выходных величин при расчетах экономической эффективности автоматизации. Эти затраты состоят из стоимости Кса способов автоматики с учетом их доставки, монтажа и наладки; затрат Км на модернизацию действующей техники и технологии, вызванной автоматизацией, стоимости Кс строительства и реконструкция зданий в связи с внедрением автоматизации; остаточной стоимости Кост основных мер, что подлежат ликвидации, при внедрении приборов автоматики, за исключением стоимости Кр, полученной от реализации части ликвидированных основных способов, т. е.

К = Кса + Км + Кс + Кост – Кр, (2.1)

При определении капитальных затрат на автоматизацию нужно учесть только те дополнительные затраты, что вызваны только внедрением способов автоматизации.

Годовые экономические затраты производства состоят в основном с амортизационных отчислений За, отсчетов Зпр на ремонт, затрат Зз на зарплату обслуживающего персонала, стоимости Зэ электроэнергии и стоимости Зм горючего и смазочных материалов:

З = За + Зпр + Зз + Зэ + Зм, (2.2)

Экономия годовых эксплуатационных затрат определяют по формуле:

Эг = Зн – За + Пд (2.3)

Где: Зн – Годовые затраты при неавтоматизированном способе производства;

За – тоже, при неавтоматизированном способе производства;

Пд - дополнительная прибыль за счет увеличения качества продукции, снижение затрат и др.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию при одинаковом годовом объеме производства находят по формуле:

(2.4)

Где: К_А и К_Н - капитальные затраты на неавтоматизированное и автоматизированное производство;

В_Н и В_А – эксплуатационные годовые затраты на неавтоматизированное и автоматизированное производство).

Таким образом, автоматизация учета кредитов банков будет способствовать изменению характера труда учетных работников за счет снижения трудоемкости обработки информации, что позволит уделять больше внимания выполнению контрольных и аналитических функций.

ГЛАВА 3