Обеспечение поиска и фильтрации данных

Наиболее часто используемыми операциями над списками (базами данных) в Excel являются поиск и фильтрация данных.

Отфильтровать список - значит скрыть все строки, за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Для осуществления операций по фильтрации данных в Excel используются две команды: Фильтр -для простых условий отбора и Расширенный фильтр - для более сложных критериев.

Для осуществления операций фильтрации данных будет использована таблица листа «Отчет» рабочей книги «Списки».

Применение фильтра

Перед использованием команды Фильтр необходимо выделить любую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки фильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк.

Фильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала нужно отфильтровать список по одному столбцу, затем полученный список отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Упражнение. Необходимо определить, какие товары были проданы ООО «Техносервис» магазину «Техносила» по безналичному расчету, для этого:

· Установить курсор в любую ячейку таблицы.

· Открыть вкладку Данные.

· Нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Наименование магазина» - Техносила.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Вид оплаты» - Безнал.

При использовании команды Фильтр на экране скрываются все строки, не удовлетворяющие условиям отбора. Номера отфильтрованных строк выделены синим цветом, а в строке состояния выводится количество отобранных строк и общее число записей в списке.