Построение диаграмм в Excel

Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Microsoft Excel для графического представления данных. Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки сданными, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть меню кнопки с названием одного из типов диаграмм и выбрать наиболее подходящую диаграмму. Или щелкнуть по кнопке Создать диаграмму (диагональная стрелка) и в открывшемся окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип диаграммы, дважды щелкнув по нему или выделив его щелчком кнопки мыши, а затем нажав кнопку ОК. Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными, нужно выделить первую группу ячеек с данными, а затем нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить все остальные ячейки, значения которых необходимо отразит на диаграмме.

В любую диаграмму можно вносить следующие изменения:

Ø Добавление к диаграмме названия и подписей осей

Ø Изменение вида осей

Ø Добавление легенды и таблицы данных

Ø Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов

Элементы диаграммы

Примечание: для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.

Типы диаграмм

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

§ линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;

§ график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;

§ круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;

§ точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;

§ диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

§ кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

§ лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;

§ поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

§ пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;

§ биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных.

Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных. Такие диаграммы называются смешанными.

При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.

Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный.

Создание диаграммы

В приложении Excel 2007 существует много удобных встроенных макетов и стилей, который можно применить к своим данным.

Упражнение. Построить диаграмму, отражающую соотношение показателей величины цены на товары и наценки в магазине «Техношок». Для этого:

· Указать исходные данные, для чего на рабочем листе «Техношок» выделить в таблице блок ячеек А2:С10 (включая заголовкистолбцов).

· На вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть кнопку Гистограмма (стрелка вниз) и выбрать первый вариант в группе Гистограмма.

· Выделит диаграмму, щелкнув левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы, и раскрыть вкладку Конструктор.

· На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выбрать Макет 1.

· На этой же вкладке в группе Стили диаграмм нажать кнопку Дополнительные параметры (кнопка «стрелка вниз с горизонтальной чертой» справа) и выбрать Стиль 26.

Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения.