Организационные меры обеспечения сохранности коммерческой тайны

После того, как улажены все правовые вопросы можно приступать к разработке организационных мер обеспечения конфиденциальности коммерческой тайны.

Одним из наиболее важнейших вопросов, требующих разрешения является вопрос, кто будет осуществлять меры по охране коммерческой тайны. Естественно, исполнение этих обязанностей должно быть поручено специалистам, обладающим необходимыми теоретическими и практическими знаниями. Не рекомендуется использование для этих целей услуг частных охранных и детективных агентств, так как: во-первых, перед ними стоят несколько иные задачи (физическая охрана и техническая безопасность объекта, а во-вторых, вряд ли здравомыслящий бизнесмен разрешит доступ к своей коммерческой тайне посторонним лицам, пусть даже представляющим охранное агентство.

Для обеспечения охраны коммерческой тайны на крупных хозяйствующих объектах могут создаваться специальные режимно-секретные подразделения, функции, полномочия которых отражаются в соответствующих инструкциях, положениях, приказах. Если на крупных хозяйствующих объектах, таких как банки, финансовые корпорации, заводы, специализированное подразделение представлено в виде разветвленной, отлично материально и технически оснащенной структуры, в которой может работать несколько десятков сотрудников, то на средних и малых предприятиях такое подразделение может быть представлено в виде нескольких ответственных сотрудников. В крайнем случае, если предприятие не может себе позволить содержать таких сотрудников в своем штате, то следует прибегнуть к услугам консультантов по вопросам безопасности и защиты информации. Они помогут разработать необходимую систему охраны, а также решить возникающие в ходе практической деятельности вопросы. В дальнейшем эти консультанты могут быть наняты на постоянную работу и сформируют службу безопасности предприятия.

В целом к организационным мерам по ограничению доступа к секретной информации работников организации и третьих лиц можно отнести:

· создание структурного подразделения для защиты коммерческой тайны (службы безопасности предприятия);

· порядок оформления доступа к сведениям, составляющим КТ;

· введение пропускного режима на предприятии;

· ограничение доступа на отдельные участки производства лиц, не участвующих непосредственно в производственных процессах на данных участках;

· специальное делопроизводство, установление различных режимов секретности документов, которые содержат информацию с ограниченным доступом: введение ограничительных грифов на документах («конфиденциальная информация» (КИ), «коммерческая тайна» (КТ). При этом документы с грифом «КИ» и «КТ» могут иметь несколько уровней, например: «КТ – конфиденциально», «КТ - строго конфиденциально», «КТ - строго конфиденциально особой важности» и т.д.) для введения системы разграничения доступа работников к документам предприятия;

· инструктаж работников и контроль их работы и т.д.