Ответственность менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция старший инспектор по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Инспектора по кадрам.

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров.

2. Квалификационные требования:

Старший инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 2 лет.

Инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам должен знать:

- трудовое законодательство;

- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава;

- оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- структуру предприятия и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;

- действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
- порядок учета особенностей перемещения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины;

- порядок установления названий профессий работников, общего и беспрерывного стажа определенной работы;

- трудовое законодательство.

4. Функциональные обязанности:

Примечание. Функциональные обязанности Инспектора по кадрам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инспектора по кадрам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Инспектор по кадрам:

4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

4.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.

4.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4.8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

4.9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению.
4.10. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
4.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

4.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

4.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
5. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

5.1.Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в

пределах своей компетенции.

5.2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него

настоящей должностной инструкцией обязанностей.

6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной

безопасности и производственной санитарии.

3.4 Анализ кадрового, методического, информационного и технического обеспечения системы управления персоналом

Таблица 10. Образовательный уровень, способность к постоянному обновлению профессиональных знаний и навыков является критическим качеством для специалистов по человеческим ресурсам.

Основные задачи кадровой политики:

· удержание квалифицированных кадров с целью передачи опыта молодым рабочим при условии материальной мотивации за наставничество.

· привлечение молодых специалистов путем взаимодействия с образовательными заведениями.

· обучение персонала, как на рабочем месте, так и путем целевого обучения в ВУЗах

· улучшение условий труда, техническое перевооружение

· создание единой корпоративной культуры предприятии.

Также на предприятии осуществляется обучение персонала по различным программам. По рабочим специальностям обучение проводится на базе Учебного центра ОК. На заводе внедрена система наставничества.

Повышение квалификации работников завода производится либо на базе учебного центра ОАО «НПК «Уралвагонзавод», либо с отрывом от производства на базе специальных учебных центров.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенной практики были проведены такие мероприятия:

- исследованы общие сведения об организации, изучили структуру персонала,

- проведен анализ численности персонала;

-изучены и проанализированы документы, характеризующие систему управления персоналом.

Известно, что одним из показателей эффективности труда является своевременность выполнения плановых заданий, предусмотренных приказами администрации и должностными инструкциями.

Специально подготовленный руководитель профессионал, обеспечивает решение уставных задач организации и нацелен на умножение прибыли.

Поэтому им необходимо знать, как планировать, организовать и управлять организацией и людьми;

· знать и уметь применять технологию управленческих работ;

· знать особенности той организации, в которой они работают (ее цели, политику, историю, сильные и слабые стороны, роль в отрасли, культуру и т. п.).

Производственной практика является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области системы управления персоналом.

Во время её прохождения будущий начальник управления персоналом применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Годовой отчет ОАО «НПК Уралвагонзавод» за 2011, 2012,2013, 2014 г.

2. Должностная инструкция начальника управления персонала

3. Должностная инструкция специалиста по работе с персонала

4. Должностная инструкция старшего инспектора отдела кадров

5. Сайт www.UVZ.ru/company

6. Сайт http://ru.wikipedia.org/wiki

7. Сайт http://www.e1.ru/news/spool/news_id-89722-section_id-11.html

8. Справки и отчеты отдела кадров, отдела подготовки кадров ОАО «НПК «Уралвагонзавод»

9. Устав ОАО «НПК «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского

ПРИЛОЖЕНИЕ 1