Информационно-экономические аспекты

Структурная модель

Предприятие – это прежде всего некоторая социальная система, основными элементами которой являются люди (члены организации), вступающие в различные взаимоотношения.

Для четкого понимания структуры предприятия лучше всего служит ОРГОГРАММА:

- элемент: индивидуум (но не рабочее место), и область его ответственности;

- отношения: связи между областями ответственности, когда нижестоящие ответственны перед вышестоящими, вышестоящие обладают правом управления, что, в свою очередь налагает на них дополнительную ответственность.

Динамическая модель

Структурная модель рассматривает предприятие в статике, а динамическая модель показывает его в развитии. При этом система рассматривается как открытая, на входе которой задаются определенные входные факторы, которые внутри системы трансформируются и на выходе выдаются определенные желаемые результаты: товары или услуги.

Рис. 2. Динамическая модель предприятия

Динамическая модель позволяет рассмотреть процессы, происходящие на предприятии, как целое, причем вход и выход рассматриваются как границы предприятия и окружающей среды.

Структурная модель не является принципиальным противопоставлением динамической модели, скорее они дополняют друг друга.

Рис. 3. Взаимосвязь структурной и динамической модели предприятия

4: Аспекты предпринимательства

В модели предприятия, как преобразующей производственной системы, можно выделить три взаимосвязанных части: вход, трансформация, выход. Соответственно с различной интерпретацией этих частей можно выделить: информационно-экономические и финансово-экономические аспекты предпринимательства.

Информационно-экономические аспекты

Основными понятиями этого раздела являются данные, сообщения и информация. Под данными подразумеваются показатели, измеренные в определенном масштабе, выраженные в условных символах принятого алфавита и характеризующие отдельные стороны производственной и финансовой деятельности предприятия или его окружения. Они служат для формирования сообщений, посредством обработки которых формируется информация для лиц, принимающих экономические решения (ЛПР).

На вход информационной системы – предприятия, поступают отдельные данные или сообщения, которые могут классифицироваться:

- по области, которую они отражают (саму систему, ее внутренние характеристики, или окружающую среду):

- внутренняя система характеризуется:

- производственно-экономическими данными (бухучет);

- финансово-экономическими данными (финансовый учет);

- внешняя окружающая среда:

- рынок снабжения;

- рынок сбыта;

- рынок капитала;

- по времени, к которому они относятся:

- деятельность в прошлом (бухгалтерские данные, котировки и т.д.);

- деятельность в будущем (прогнозы и т.д.).

Необходимыми функциями на входе информационной системы являются сбор и накопление данных, и формирование информации.

Трансформация или обработка данных подразумевает в традиционном смысле передачу, комбинацию, расчет с целью формирования сообщений и информационных массивов и перемещение их к ЛПР. Информация, таким образом, становится основой администрирования или управления производственно-экономическим и финансово-экономическим процессом, который включает в себя основные функции:

- планирование: систематический поиск решений о постановке целей и содержательном смысле задач предприятия;

- организация: совокупность правил для реализации запланированных действий, посредством деления предприятия на структурные области с последующей координацией и управлением (организационная структура);

- контроль: сравнение запланированных и фактических результатов и корректировка планов.

На выходе выдается информация об управленческих решениях внутри производственной и финансовой системы предприятия, а также сообщения в окружающую среду о принятых действиях.