Подготовка электронной презентации

Для представления результатов дипломной работы, иллюстрирования доклада могут быть представлены различные виды электронных презентаций.

Для оформления мультимедийной презентации рекомендуется использовать программу Power Point, которая входит в программное обеспечение современных компьютеров. При подготовке презентации надо придерживаться основных принципов оформления информации на слайдах.

Принцип контраста - включать контрастные элементы, т.е. использовать разный размер шрифтов, разные цвета, символы.

Принцип повторяемости - в одной теме использовать повторении некоторых элементов оформления, например использовать одинаковые рамки, цвет поля, тип шрифта. Это создает ощущение организованности и единства.

Принцип упорядоченности - элементы на странице не должны быть расположены произвольно (хаотично), они должны иметь некоторую видимую связь между собой.

Принцип близости - элементы, связанные общим смыслом, должны быть сгруппированы вместе, образуя как бы некоторую визуальную единицу.

Кроме этого существуют некоторые конкретные правила представления информации на слайдах:

·чтение большего количества строк отвлекает внимание слушателей и затрудняет понимание;

·используйте не более 40 символов в строке, включая пробелы. Если использовать большее количество символов, то на слайде будет не достаточно свободного (чистого) пространства, которое необходимо оставлять для того, чтобы слушатели могли быстро «схватить» информацию. Кроме того, плотно заполненный слайд выглядит не структурированным;

·не пишите целиком взятые из текста абзацы, а только ключевые фразы. Поскольку показ слайдов сопровождается объяснениями, нет никакой необходимости перегружать их словами;

·используйте как заглавные, так и строчные буквы. Исследования показывают, что использование заглавных и строчных букв облегчает чтение и распознавание слов. При использовании же только за главных букв чтении и распознавание слов замедляется;

·используйте одинаковые и стандартные шрифты. Использование слишком замысловатых и непривычных шрифтов (или их чередование) затруднит чтение информации;

·используйте цвет, большие буквы для того, чтобы выделить главное. Можно усилить контрастность, используя цвет, буквы большого размера или добавляя простые изображения (картинки).

Крупные буквы и яркий цвет направляют взгляд слушателей на то, что необходимо подчеркнуть;

·не увлекайтесь спецэффектами. Они должны применяться обоснованно. Помните, что от «летающих» букв рябит в глазах;

·проверьте соответствие слайдов тексту доклада;

·для лучшего восприятия информации следует тщательно продумать подработать нужное количество слайдов. Опыт показывает, что за время, отведенное на публичное выступление, наиболее приемлемым является до 15 -17 слайдов. Целесообразно в презентацию включить слайды с названием темы дипломной работы; объектом, предметом исследования; целью работы; теоретической и практической значимостью;

·принято заканчивать презентацию слайдом с завершающей фразой.

Например, «Спасибо за внимание!».

Презентация - это не текст доклада. Слайды должны дополнять сказанное студентом, а не повторять. В крайнем случаи, слайды могут конспективно фиксировать основные пункты, помогая следить за речью.