Для студентов специальности 90303.65

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ»

(МГУПИ)

Кафедра КБ-1 «Защита информации»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К выполнению практических работ

по дисциплине «Документоведение»

для студентов специальности 90303.65

«Информационная безопасность автоматизированных систем»

Составил:

Вершинин А.Н.

Москва

Практические занятия разработаны преподавателем кафедры КБ-1 «Защита информации» Составител: преподаватель А.Н. Вершинин.

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании кафедры КБ-1 «Защита информации», протокол №от «__»_______2015 г.

Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине «Документоведение» для студентов специальности 090303.65 «Информационная безопасность автоматизированных систем».

Сост. Вершинин А.Н., Москва, МГУПИ, 2015. - С.

Ключевые слова – документы, реквизиты, управле-ние.

Рецензент:_______________________.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В последнее время термин «Делопроизводство» заменяет термин «Документационное обеспечение управления». Это связано с внедрением информационных технологий и компьютерных систем в обработку управленческой информации.

Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности по созданию, оформлению, обработке и хранению документов, включает в себя всю совокупность работ со служебными документами в учреждениях, организациях, на предприятиях и в судебных органах:

- составление документов;

- регистрация полученных документов и другой корреспонденции; - организация и контроль исполнения;

- формирование номенклатуры дел и справочных фондов; - экспертиза научной и практической ценности;

- хранение;

- обеспечение секретности и сохранности служебной тайны; - передача в архив.

Предложенные к выполнению практически занятия выполняются с использованием возможностей компьютера (текстовых редакторов, и интернета).

В процессе обучения основным руководящим материалом для студентов является ГОСТ Р 6.30 – 2003

Методические указания составлены в соответствии с программой учебной дисциплины «Документоведение» для студентов специальности 090303.65 «Информационная безопасность автоматизированных систем».

В результате изучения дисциплины студенты (слушатели) должны

иметь представление:

· о тенденциях развития современного документооборота;

· о современных информационных технологиях.

знать:

· основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления;

· состав реквизитов документов

· основные виды документов, их свойства и признаки;

· способы и средства документирования;

· структуру документа, его составляющие и правила оформления;

· классификацию документов.

уметь:

· составлять различные виды документов;

· составлять и оформлять реквизиты документов;

· оформлять деловую документацию в соответствии с нормами и правилами с учетом требований к стилю официальных документов.

· определять состав конфиденциальных документов.

иметь навыки:

· работы с нормативно-правовыми актами;

· учета и регистрации документов.