Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Создание базы данных AccessПошаговые инструкции по изучению базы данных ACCESS. Создание базы данных Access
ü Ярлыки компонентов (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули); ü Кнопки управления компонентами (Открыть, Конструктор, Создать).
ü Таблицы – компонент хранения данных. База данных может содержать несколько таблиц, таблицы могут быть связаны между собой для организации эффективного хранения информации. ü Запросы – компонент, с помощью которого осуществляется выборка из таблиц необходимых данных. ü Формы – позволяют реализовывать 2 функции: § Служат для представления данных в удобном для просмотра и анализа виде; § Являются основой для программного управления базой данных. Позволяют встраивать элементы управления (текстовые поля, кнопки, флажки и т.п.) и использовать программную поддержку на языке Visual Basic. ü Отчеты – компонент, позволяющий готовить отобранные из базы данные для вывода на принтер с широким набором возможностей, включая построение диаграмм и графиков. ü Макросы – компонент, позволяющий управлять базой данных с помощью последовательности команд. В простых случаях заменяет программирование. ü Модули – программы на языке Visual Basic for Applications (VBA), управляющие работой базы данных.
ü Открыть – открывает компонент для работы; ü Конструктор – открывает компонент в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру; ü Создать – открывает конструктор для создания нового компонента. Создание таблиц
ü Имя поля – название столбца таблицы; ü Тип данных, которые должны заноситься в это поле; ü Комментарий – необязательное поле, в котором может располагаться поясняющий текст к данному столбцу таблицы. При работе с таблицей комментарий выводится в строке состояния.
ü Текст – текстовые данные размером не более 255 символов. ü Поле МЕМО – текстовые данные большого объема размером до 65535 символов. ü Числовой – числовые данные различных форматов, основные из них: § Байт – целое положительное число в диапазоне от 0 до 255; § Целое – целое число в диапазоне от –32768 до + 32767; § Длинное целое - целое число в диапазоне от –2 147 483 648 до +2 147 483 647; § Одинарное с плавающей точкой – число в пределах от -3.402823E38 до § Двойное с плавающей точкой – число в пределах от -1.79769313486231E308 до -4.94065645841247E-324 для отрицательных чисел и от 1.79769313486231E308 до 4.94065645841247E-324 для положительных. ü Дата/время – специальные форматы для обозначения даты и времени. Наиболее часто используется краткий формат даты, представляемый в виде 12.09.2006 (число, месяц, год). ü Денежный – формат представления денежных величин. Обозначение используемой валюты зависит от настроек операционной системы. ü Счетчик – специальный формат представления целых чисел. При вводе данных в таблицу поле счетчика заполняется автоматически. Используется для ключевых полей. ü Логический – данные этого формата могут принимать только 2 значения – Истина или Ложь (допустимые варианты Да/Нет, Вкл/Выкл). Может использоваться, например, для характеристики заболеваемости пациента – Заболел/Не заболел, Госпитализирован/Не госпитализирован, Жив/Умер. ü Поле объекта OLE – тип данных, допускающий размещение в поле таблицы документов, подготовленных в других программных продуктах, например, текстовый документ Word, рабочая книга электронной таблицы Excel или документы других программ, поддерживающих технологию OLE (технологию взаимного обмена данными).
Код пациента Фамилия И О Дата рождения Пол Место жительства ü Поле Код пациента сделать ключевым (щелкнуть по кнопке с изображением ключа на панели инструментов) и присвоить ему числовой тип данных.. (С помощью ключевых полей создаются межтабличные связи). ü Дополнительные настройки числового и других форматов производятся в разделе Свойства поля в нижней части конструктора таблиц. В свойствах поля установить целый размер. ü Типы данных остальных полей задать по смыслу содержащейся в них информации. Здесь и далее для полей типа Дата/Время установить краткий формат даты. Для этого в разделе Свойства поля щелкнуть по строке Формат поля и выбрать из выпадающего списка нужный формат.
Код госпитализации Номер пациента Дата поступления Диагноз Дата выписки Врач ü Код госпитализации сделать ключевым полем ü Обе таблицы будут связаны друг с другом с помощью полей Номер пациента и Код пациента. Поэтому типы и форматы данных обоих полей должны в точности совпадать.
ü Числа в ключевом поле Код пациента не должны повторяться. Чтобы не создавать лишние трудности при создании межтабличных связей, лучше всего использовать последовательные числа, начиная с 1. ü Фамилии двух пациентов должны начинаться на одну букву. ü В качестве места жительства указать 3 различных города (т.е. города в некоторых записях должны повторяться).
|