Роль и значение логистической системы в деятельности предприятия

Логистическая система - это адаптивная с обратной связью система, выполняющая логистические те или иные функции. Как правило, она имеет развитые связи с внешней средой и состоит из нескольких подсистем.

Логистическая система представляет собой форму распределения производственных средств на основании договоров между потребителями и поставщиками и организационных связей через посредника или непосредственно. Ею в значительной мере определяется результативность предприятия, за счет оказания непосредственного воздействия на ритмичность производства ресурсов, использование производственных фондов, себестоимость, продолжительность производства, производительность труда и другие показатели.

Материально-технической базой является система организаций по производству конструкций и деталей, материалов, предприятий по ремонту и эксплуатации транспорта и машин, производственные передвижные и стационарные установки, складское и энергетическое хозяйство компаний, проектные, научно-исследовательские, учебные и иные хозяйства и учреждения, обслуживающие строительство[3].

В зависимости от источников финансирования при действующей системе бухгалтерского учета материалов и при их оплате материально-технические ресурсы подразделяются на такие группы: оборудование и материалы, быстроизнашивающиеся и малоценные предметы[4].

Оборудование и материалы подразделяются на такие подгруппы; детали и конструкции, основные материалы, оборудование к установке, иные материалы.

Основные функции логистической системы в деятельности предприятия заключаются в следующем:

- хранение, подача и обработка сырья по заявкам компаний – потребителей;

- обеспечение необходимым сырьем, деталями и полуфабрикатами потоков;

- обеспечение приспособлениями, инструментами и ремонт энергетического, технологического, транспортного и иного оборудования, надзор и уход за ними, постоянное подержание в рабочем состоянии оборудования;

- перемещение внутри площадки грузов и вне ее;

- обеспечение тепловой и электрической энергией, водой и сжатым воздухом предприятия;

- проведение погрузочно-разгрузочных работ[5].

Характер и состав хозяйств, которые обеспечивают логистическую систему в деятельности предприятия определяется особенностями производства. Службами логистической системы являются:

- хранение и складирование материалов, сырья, топлива и готовой продукции, обеспечивающееся складским хозяйством, которое является для систем сбыта и снабжения производственно-технической базой;

- материально-техническое снабжение, позволяющее своевременно регулировать и обеспечивать поставки для процесса производства –полуфабрикаты, сырье, комплектующие детали. Органами сбыта и снабжения, кроме того, обеспечивается выполнение услуг в номенклатуре, объеме и в установленные договорами сроки;

- производственно-технологическая комплектация продукции;

- ремонтно-механические службы и цехи должны обеспечивать путем модернизации и ремонта рабочее состояние сложного и большого парка машин, оборудования. В большей степени четкая работа данных служб определяет результативность деятельности предприятия;

- инструментальные службы и хозяйство технологической оснастки, призванные обеспечивать при минимальных издержках производство приспособлениями, инструментом, формами высокого качества, технологической оснасткой. Этими службами предопределяется успех механизации трудоемкой работы, внедрения передовых технологий;

- транспортное хозяйство, обеспечивающее перемещение внутри и вне строительной площадки необходимых для нормального осуществления производственного процесса огромных масс груза. Наиболее ритмичная работа необходима технологическому транспорту, который связывает в производственную единую систему отдельные процессы[6].

Находящийся на предприятии запас материалов состоит из таких частей: материалов, которые находятся в стадии подготовки к их производственному процессу (сушка, раскрой и др.), текущего запаса, благодаря которому достигается обеспечение материалами производства в период между поставками, и гарантийного запаса, который создается в организации на случай нарушения сроков поставок. В отдельных случаях, кроме этого, формируются сезонные запасы[7].

Все материалы с целью определения размеров текущего запаса подразделяют на следующие группы:

1) материалы, которые получаются транзитом, по условиям поставщиков поставка которых производится единожды в квартал, год или полугодие и приурочена в этом периоде к определенному месяцу;

2) материалы, получаемые транзитом, систематически и постоянно потребляемые в больших количествах, со среднемесячным потреблением, которое превышает транзитную или заказную норму, в результате чего формируется необходимость в крупных регулярных поставках;

3) материалы, которые получают со снабженческих и сбытовых баз. Для каждой группы интервал между очередными двумя поставками определяется по-разному;

4) материалы, у которых среднемесячный расход меньше транзитной или заказной нормы, получаемые транзитом.

Для отнесенных к первой группе материалов устанавливается интервал на основе за прошлый период договорных типовых сроков поставки с учетом намечающихся в организации снабжения изменений.

Для второй группы материалов принимаются интервалы поставок исходя из рабочих условий поставщиков.

По третьей группе материалам определяется интервал поставки делением на среднесуточную в материалах потребность их транзитной нормы.

По четвертой группе материалов определяется интервал поставки целесообразным размером доставляемой предприятию партии материалов. Величина запаса материалов зависит не только от условий поставки, но также от условий потребления материалов. Норму запаса, учитывая это, устанавливают для предприятий, имеющих массовое производство, различно, где материалы равномерно потребляются, для предприятий, имеющих периодический запуск материалов и партионную организацию производства и для единичного производства[8].

Потребность в материальных ресурсах зависит от объема производства, норма изменения величины их запасов и их расхода на начало и на конец планируемого периода.

Процесс реализации на основании метода управления проектом подробно и широко изложен в научной литературе. Организация поставок и закупок материальных ресурсов в соответствии с данным методом занимает ведущее место в жизненном цикле проекта, являясь первостепенной важности задачей и характеризуется следующим:

- разрабатываются графики поставок наряду с общим планом осуществления проекта;

- организация и планирование осуществляются на основании проектно-сметной документации;

- выбираются поставщики материальных ресурсов на основании изучения квалификационных анкет, которые призваны осветить технические, управленческие, финансовые и производственные возможности поставщика;

- окончательный выбор осуществляется в результате торгов;

- разрабатываемый на основе исследования анкет список претендентов согласуется с руководителем и заказчиком проекта;

- контроль и учет поставщиков осуществляется на основании специальных графиков номенклатурных групп материальных ресурсов, которые основаны на общем плане осуществления проекта[9].

Следует также отметить, что хорошо разработан метод управления проектом для отдельно взятого одного проекта и специфики не учитывает, когда строительство определенного количества проектов подрядная выполняет организация исходя из производственной мощности.