Жизненный цикл проекта

Разработка проекта как промежуток времени с момента появления проекта к моменту его окончания может быть представлена в виде цикла, который состоит из отдельных фаз, стадий и этапов. Меняя друг друга во времени, они характерны для любого проекта независимо от его вида, сложности и объема осуществляемых работ. Эта последовательность процессов получила название «жизненный цикл проекта».

Жизненный цикл проекта — это период времени от замысла проекта до его окончания, который может характеризоваться моментом осуществления первых затрат на проект (появление проекта) и получением последней выгоды (ликвидация проекта).

Жизненный цикл проекта — концепция, которая рассматривает проект как последовательность фаз, событий и этапов, каждая с которых имеет свое название и временные границы.

Жизненный цикл проекта является базовым, исходным понятием для исследования проблем реализации проекта, финансирования работ, принятия решений о целесообразности капиталовложений и детализации проекта. Независимо от размера, объема и стоимости выполняемых операций любой проект в собственном развитии проходит периоды замысла, подготовки, реализации, окончания и ликвидации. Все эти состояния проекта, как правило, делятся на составные, которые получили названия «фаза», «стадия» и «этап».

Сегодня не существует единого подхода к распределению процесса реализации проекта на составные элементы. Это объясняется отличиями в подходах участников проекта к делению проекта на самые важные отправные точки, которые позволяют планировать, отслеживать, контролировать и оценивать развитие проекта и, если необходимо, корректировать его реализацию.

Первый подход основан на использовании методики Мирового Банка и включает выполнение следующих шести последовательных этапов.

1. Определение: формирование целей экономического развития и
определение задач проекта. На этом этапе вырабатываются идеи проекта,
осуществляется его предварительная проработка, анализ осуществимости,
а также рассматриваются альтернативные проекты. По окончании работ
по этапу будущий кредитор и заемщик составляют совместный отчет
(резюме).

2. Подготовка: изучение технических, экономических,
институциональных, финансовых аспектов проекта с точки зрения его
осуществимости. На этой стадии работу ведет либо заемщик, либо
специализированное агентство.

3. Экспертиза: детальное изучение всех аспектов проекта. Работы
по этапу проводятся либо специализированным агентством, либо
совместно кредитором и заемщиком. При этом анализируются все выгоды
и затраты, связанные с проектом, то есть технический план и степень его
завершенности, воздействие на природную и социальную среду,
коммерческие (рыночные) перспективы, экономический аспект
последствий проекта для государства, финансовые обстоятельства проекта
и т. д.

4. Переговоры: проведение деловых встреч кредитора с заемщиком, утверждение кредита, подписание документов, выдача кредита под проект.

5. Реализация: планирование проектной деятельности, ее проведение, надзор за ходом и уцравление проектом.

6. Завершающая оценка. Проводится через некоторое время после
окончания проекта и служит целям ретроспективного анализа.

Второй подход выделения этапов жизненного цикла инвестиционного проекта условно можно представить следующим образом:

- замысел;

- анализ проблемы (цели, требования, задачи);

- разработка концепции (анализ выполнимости, альтернативные концепции);

- детальная проработка (спецификация, чертежи, детальные планы);

- выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);

- использование (внедрение, техническое обслуживание, эксплуатация);

- ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие).

В третьем подходе жизненный цикл проекта разделяется на более крупные стадии (фазы):

- прединвестиционную;

- инвестиционную;

- эксплуатационную.