Порядок выполнения работы. 1. Создать книгу Excel, дополните ее необходимым количеством рабочих листов

1. Создать книгу Excel, дополните ее необходимым количеством рабочих листов.

2. Заполнить рабочий лист по образцу (рис. 19).

Рис. 19. Лист «База данных»

- заполнить данными столбцы A, B, C (использовать автозаполнение, задав в С 3, C 4, C 5 соответственно газ, свет, кв. м). Задать 50 записей;

- выполнить вычисления в столбце поля Сумма с использованием функций:

ОКРУГЛ() –округления чисел до указанного количества десятичных разрядов,

Например: =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;10);2)

СЛУЧМЕЖДУ() –генерирования случайных чисел в указанном интервале значений.

Примечание. Результаты вычислений по формулам могут не совпадать с результатами вычислений на образце, так как использован датчик случайных чисел;

- выполнить вычисления в столбце поля Пени (%) диапазон [1, 12].

- выполнить вычисления в столбце поля Пени ( руб): (формула = D 3* E 3/100).

- выполнить вычисления в столбце поля Всего (= D 3+ F 3).

3. Сохранить числовые значения сформированной базы данных на отдельном листе.

4. Выделив диапазон базы данных, нажать Главная / Форматировать как таблицу, в полях заголовка автоматически появятся маркеры всплывающего списка.

5. Просмотреть строки базы данных по одной, используя режим Формы (рис. 18).

6. Скопировать сформированную базу данных на следующие три листа книги, озаглавить листы.

7. Произвести фильтрациюбазы данных по полю Услуги (рис. 20).

Рис. 20. Фильтрация базы данных по полю Услуги

8. Произвести фильтрацию базы данных по полям Дата (меньше указанной даты) и Услуги (Свет).

9. Построить гистограмму для списка значений отфильтрованных по критериям двух полей – Дата и Услуги.

10. Выполнить фильтрацию данных списка на отдельном листе с помощью Расширенного фильтра.

Расширенный фильтр распознает три специальных диапазона: «База данных», «Критерии», «Извлечь», которые можно разместить на одном листе, разделив диапазоны пустыми строками и столбцами:

- скопировать диапазон «База данных»;

- выделить заголовки полей базы данных, скопировать в область критериев, ввести названия областей соответственно «Критерии» и «Извлечь»;

- оформить область критериев, задав номер квартиры и выбранную услугу (рис. 21);

Примечание. Несколько критериев одной строки связаны логической функцией И. Критерии разных строк связаны логической функцией ИЛИ (см. рис. 21 ).

- активизировать расширенный фильтр Данные / Фильтр / Дополнительно. Появится окно Расширенный фильтр (рис. 22). Заполнить поля окна Расширенного фильтра для трех диапазонов «База данных», «Критерии», «Извлечь» выделением, предварительно щелкнув на красной стрелке поля справа. Установить Поместить результат в диапазон.

11. Сохранить книгу.

-

Рис. 21. Фильтрация при помощи Расширенного фильтра

Отчет о лабораторной работе должен содержать электронный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненные задания описательной части работы и задания по предложенному преподавателем варианту.

Рис. 22. Диалоговое окно расширенного фильтра

Задания для самостоятельного выполнения

Сформировать таблицу – результат фильтрации из исходной таблицы базы данных по условию варианта (1–15).