Выдача пропусков для посещения спортивного зала. Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в спортивном зале Государственного предприятия «ВПКиТС» г

Общие положения

Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в спортивном зале Государственного предприятия «ВПКиТС» г. Витебска, ул. Титова, 121а (далее – Спортивный зал), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи вещей и других противоправных проявлений.

Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Государственного предприятия «ВПКиТС». Контрольно-пропускной режим предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Спортивного зала и определяет порядок пропуска посетителей Спортивного зала.

Организация пропускного режима

2.1. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в Спортивный зал возлагается на контролеров на контрольно-пропускном пункте (сторожа) АБК №2 (далее – контролер), начальника охраны объекта, заместителя директора.

2.2. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех посетителей Спортивного зала или лиц, находящихся по другим причинам в Спортивном зале.

В целях ознакомления посетителей Спортивного зала с пропускным режимом Положение размещается и находится на контрольно-пропускном пункте АБК №2 (далее – КПП №2) и у инструктора-методиста по физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работе (далее – инструктор).

Выдача пропусков для посещения спортивного зала

3.1. На основании оплаты (платежного документа) выписывается пропуск в спортивный зал.

3.2. Выдача пропусков осуществляется инструктором или работником, замещающим его.

3.3. Оплата производится в соответствии с положением о ведении кассовых операций.

3.4. В случае необходимости вносятся изменения в утверждённое расписание работы спортивного зала.

3.5. Ведение документации о выдаче пропусков и учета посетителей осуществляется согласно журналу выдачи пропусков и учета посетителей

Журнал выдачи пропусков и учета посетителей:

Журнал выдачи пропусков заводится инструктором или работником, замещающим его в начале года (1 января) и ведется инструктором или работником, замещающим его до конца года (31 декабря).

Журнал выдачи пропусков должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала выдачи пропусков запрещены.

3.6. Инструктор или работник, замещающий его, обязан:

- в журнале выдачи пропусков внести номер пропуска в порядковой последовательности без внесения дальнейших изменений и без пропуска строк в данном журнале. (например: 1, 2, 3 ….7,8 и т.д.);

- в графе «дата занятий» - указать дату спортивного направления (например: 1, 8, 15, 22 и 29 – декабря 2016 года);

- в графе «время занятий» указать окончание занятий в академических часах и времени полного завершения спортивного направления (например: с 17-30 до 19-00 (19-30));

- графе «направление занятий» – указать вид спортивного направления (например: большой теннис, Иванов А.А.);

- в графе «оплата» указать информацию об оплате (например: 1 700 000 руб., либо иную информацию (оплата безналичным расчетом, приз за 1 место в турнире и т.п.);

- поставить свою подпись.

3.7. Пропуск на посещение спортивного зала заполняется инструктором или работником, замещающим его в 2-х экземплярах по установленной форме. Один экземпляр затем отдаётся посетителю спортивного зала, второй экземпляр подшивается в журнале выдачи пропусков.

Пропуск на посещение спортивного зала:

№_______

Пропуск на посещение

спортивного зала "ВПКиТС"

на ___________ 2016 года

Направление занятий:_____

Дата/ы занятия/й: ________

Время занятия: с ___ до ___

Время завер. занятия: _____

Старший группы: ________

Список игроков:

________________________

________________________

________________________

Оплата: ________________

Подпись: _______________

3.8. В пропуске необходимо заполнить:

- номер пропуска (например: 01);

- период выдачи пропуска (например: январь);

- направление занятия (например: мини-футбол);

- дату занятия (например: 1, 8, 15, 22 и 29 января);

- время начала и окончания занятия (академическое) (например: с 17-30 до 19-00 (19-30));

- время завершения занятия (полное) (например: 19-30);

- указать старшего группы (например: Иванов А.А.);

- написать Ф.И.О. всех остальных участников мероприятия (например: Петров А.С., Сидоров А.А. и т.д.);

- в графе «оплата» указать информацию об оплате (например: 1 700 000 руб., либо иную информацию (оплата безналичным расчетом, приз за 1 место в турнире и т.п.);

- поставить свою подпись и печать предприятия.

3.9. Информация в пропуске должна соответствовать данным журнала учета посетителей.

3.10. В случае утери пропуска посетителем инструктору или работнику, замещающему его, необходимо выдать повторный пропуск, в журнале выдачи пропусков необходимо сделать соответствующую отметку.