Требования к оформлению расчетных и аналитических таблиц

Заимствованные таблицы, рисунки, схемы, графики, формулы и т.п. обязательно должны иметь сноску на источник информации. При этом внизу таблицы или рисунка указывается:

«Составлено по:», «Рассчитано по:».

Для повышения наглядности представления материала можно дополнить аналитические таблицы графиками (примечание: построение графиков не является обязательным требованием, но это поможет лучше подготовиться к выполнению дипломной работы, где графическое оформление материала является необходимым условием). Особенно удобно это для иллюстрации структуры и динамики показателей, к примеру: «Рис. 3. Динамика трудовых ресурсов ООО «Донмебель» за 2012-2013 г.г.», «Рис.4. Структура трудовых ресурсов ООО «Стройресурс» в 2013 г.».

Для быстрого построения соответствующих графиков и диаграмм рекомендуется составлять аналитические таблицы, используя пакет прикладных программ Microsoft Excel.

Оформление табличного и графического материала должно соответствовать требованиям ГОСТ, т.е. каждая таблица (схема, график) должна иметь:

а) порядковый номер (например, «Таблица 5», «Рис.3»). При этом используется сквозная нумерация табличного и графического материала (Таблица 1,..., Таблица 25).

б) заголовок таблицы, отражающий ее содержание, объект и период анализа. Название каждой таблицы, рисунка, графика должно соответствовать принципу «что - где - когда». Например «Таблица 2. Динамика технико-экономических показателей ООО «Стройресурс» за 2012-2014 гг.», «Рис.3. Динамика прибыли от продаж ООО «Донмебель» за 2012-2013гг.», «Таблица 4. Исходные данные для анализа затрат на реализацию продукции ОАО ВКДП за 2012-2013 гг.»;

в) ссылку на данные таблиц в тексте курсовой работы (например,. «Проведем факторный анализ рентабельности продаж с помощью табл. 5.1», «Расчет рентабельности производства и продаж за отчетный период приведен в табл. 6»;

г) указание единицы измерения каждого показателя.

Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Графа «№ п/п» в таблицу не включается.

Таблицу размещают после упоминания о ней. Например, «Для проведения анализа технико-экономических показателей составим аналитическую таблицу (табл.12), используя для этого данные формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 5)». Далее следует таблица, затем - ее анализ, затем выводы по проведенному анализу.

В работе должны использоваться только общепринятые сокращения слов и словосочетаний (тыс. руб., руб., г. и т.д., а не т.р., т. руб., тыс. р., год и т.п.).

Полное наименование организации можно привести один раз, затем использовать его сокращенный вариант: «Рассчитано по материалам ОАО «ВКДП».

Оформление формул. Каждая формула, используемая в курсовой работе, должна иметь порядковый номер, который размещается справа от формулы в круглых скобках. Нумерация сквозная для всей работы. При вторичном использовании формулы не обязательно воспроизводить ее еще раз, достаточно указать: «Проведем расчет рентабельности продаж по формуле (8)».