Анализ состояния запасов

Создание материально-производственных запасов является необходимым условием обеспечения непрерывного производственно-коммерческого процесса. Величина запасов может составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных средств, но и в активе предприятия.

Запасы должны быть оптимальными. Излишние запасы приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, Это в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового положения. Недостаток запасов может привести к сокращению объёма производства продукции и уменьшению суммы прибыли, Это также влияет на ухудшение финансового состояния предприятия.

При изучении величины и структуры запасов основное внимание следует уделить выявлению тенденций их изменения.

Рост материально-производственных запасов свидетельствует,

- с одной стороны, о наращивании производственного потенциала предприятия,

- а с другой – о стремлении путём вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции.

Насколько рациональна выбранная предприятием хозяйственная стратегия, направленная на увеличение наименее ликвидных текущих активов, должен показать анализ. В электроэнергетике в основном производстве отсутствует незавершённое производство и нет готовой продукции на складе. В этом проявляется специфика структуры запасов.

Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятия, поскольку увеличивает финансовые затраты по хранению этих запасов, вызывает отвлечение финансовых ресурсов из оборота.

С помощью таблицы 3.2 необходимо охарактеризовать состояние запасов.

Таблица 3.2

Анализ состояния запасов

На основании информации, представленной в табл. 3.2, проводится анализ состояния запасов товарно-материальных ценностей в целом за анализируемый период, их изменения в стоимостном и процентном выражении. Его конкретизируют по всем видам материальных оборотных средств. Выявляется, за счёт чего произошёл основной прирост запасов, как в стоимостном, так и в процентном соотношении. Оцениваются затраты в незавершённом производстве (это может быть вспомогательное или подсобное производство). Характеризуются запасы готовой продукции и товаров отгруженных. расходы будущих периодов.

Анализ структурной динамики должен показать, что занимает наибольший удельный вес в составе запасов. Для энергетики это, скорее всего, будут остатки сырья и материалов (в генерирующей энергокомпании – это в основном топливо и ремонтно-эксплуатационные материалы), динамику изменения которых также необходимо будет представляют в соотношении. Показывает изменение доли расходов будущих периодов и удельный вес остатков.

Для выявления излишних или дефицитных запасов следует фактические остатки материально-производственных ресурсов сопоставить с их плановой потребностью. По данным складского и аналитического учёта определяется средний запас каждого вида материалов и топлива. Его величина сравнивается с нормативным значением, устанавливаются отклонения, их причины и принимаются меры по сокращению или пополнению запаса, необходимого для надёжной и бесперебойной работы предприятий.

Рост запасов оценивается положительно, если сопровождаются увеличением объёма производства продукции. Опережающие темпы роста объёма продажи продукции по сравнению с темпами производственных запасов приводят к ускорению оборачиваемости оборотных средств, к их высвобождению из хозяйственного оборота. Чем медленнее производственные запасы оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем больше требуется хозяйственных средств для продолжения производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Для оценки оборачиваемости запасов используются следующие показатели: период оборота и количество оборотов.

Период оборота характеризует количество дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы. Таким образом, он показывает продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в денежные средства.

Период оборота материально-технических запасов определяется формулой:

= : ,

где – период оборота запасов, дней;

– средняя величина запасов, руб.;

– выручка (нетто) от продажи продукции (работ, услуг) за анализируемый период, руб.;

Д – длительность анализируемого периода (за год – 360 дней, 9 месяцев – 270 дней и т.д.).

Информация о величине выручки от продажи продукции содержится в форме №2 «Отчёт о прибылях и убытках».

Средняя величина запасов определяется по данным баланса как среднеарифметическая сумма на начало () и конец () анализируемого периода:

= ( + )·0,5.

Более точный расчёт средних товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.

Поскольку производственные запасы по стоимости их приобретения, то для более точного расчёта периода оборота запасов можно использовать себестоимость реализованной продукции. Данный показатель исключает искажающее влияние на оборачиваемость отпускных цен и устанавливается формулой:

= : ,

где – полная себестоимость реализованной продукции, включая коммерческие и управленческие расходы, руб.

Коэффициент оборачиваемости запасов показывает число оборотов, которые совершают оборотные средства за анализируемый период. Он рассчитывается делением количества дней анализируемого периода на продолжительность одного оборота в днях:

= .

Ускорение оборачиваемости достигается за счёт сокращения времени производства и времени обращения и оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия. Эффективность оборачиваемости запасов устанавливается следующим образом:

Δ = ( – )· ,

где Δ – сумма высвобожденных из оборота средств (-) в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлечённых средств (+), необходимых для продолжения производственно-коммерческой деятельности (хотя бы на уровне прошлого года), в результате замедления оборачиваемости запасов, руб.;

, –скорость оборота запасов материальных ценностей соответственно отчётного и предыдущего периодов, руб.;

– выручка (нетто) от продажи отчётного периода, руб.;

Д – длительность анализируемого периода, дней.

Для определения средней величины запасов и их оборачиваемости выполняют соответствующий расчёт, как показано в табл. 3.3.

Анализ данных табл. 3.3 должен позволить охарактеризовать динамику изменения оборачиваемости материально-производственных запасов. Описывается срок хранения товарно-материальных ценностей и его изменение в отчётном году в целом, характеризуются ТМЦ, которым соответствует наибольший срок хранения. Анализируется изменение периода оборота с точки зрения накапливания на предприятии сырьевых ресурсов.

Таблица 3.3

Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов

Показатели	Предыдущий период	Отчётный период	Изменение (+,-)
Выручка (нетто) от продажи продукции, тыс. руб.
Среднегодовые материально-производственные запасы, всего, тыс. руб., в том числе:
Сырьё и материалы, тыс. руб.
Остальные составляющие, тыс. руб.
Период оборота, всего, дней, из них:
Сырья и материалов, дн.
Остальных составляющих, дн.
Коэффициент оборачиваемости, раз, из них:
Сырья и материалов
Остальных составляющих

Анализируется оборачиваемость товарно-материальных ценностей в отчётном году в сравнении с оборачиваемостью запасов сырья и материалов и как это отразилось на общем уровне оборачиваемости материально-производственных запасов. Делается вывод о том, привело ли это к дополнительному привлечению или высвобождению средств в оборот, и на какую сумму. Расчёт данных сумм производится по следующим формулам исходя из одного оборота:

Δ = ( – )· , тыс. руб.,

и за год:

Δ = Δ · тыс. руб.