Изучение практики контроля, учета и хранения договоров

Дела хранятся в рабочих комнатах и (или) специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в шкафах в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.

Документы и дела, находящиеся на оперативном хранении, могут выдаваться в пользование в пределах райисполкома другим структурным подразделениям райисполкома, сторонним организациям и в случаях, определенных действующим законодательством, гражданам.

Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению райисполком производится с разрешения руководителя структурного подразделения.

Выдача документов и дел сторонней организации во временное пользование производится на основании письменного запроса этой организации и резолюции председателя райисполкома.

Выдача документов и дел гражданам осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Документы, находящиеся на оперативном хранении в райисполкоме, могут быть изъяты в ходе предварительного расследования, судебного разбирательства, исполнения решений органа уголовного преследования и суда по уголовным делам в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Изъятие документов из дел постоянного хранения производится с обязательным включением в дело заверенной копии изъятого документа.

Для контроля за возвратом на место выданного (изъятого) из дела документа помещается листок-заместитель.

Участие в составлении проектов протоколов разногласий по заключаемым договорам.

Т е м а 3.3. Изучение порядка ведения хозяйственных и иных дел от имени организации, юрисконсультом в судах, подготовки к ведению дел, сбора доказательств, составления тезисов выступления. Составление проектов исковых заявлений.