Анализ состояния динамики и эффективности использования кадров в организации

Эффективность работы организации в значительной степени обусловлена количественным и качественным составом трудовых ресурсов, рациональным их использованием, расстановкой по рабочим в соответствии с профессией и квалификацией, организацией труда.

Качественный состав работников Ляховичского районного потребительского общества характеризуется данными по функциональному составу и образовательному уровню., рассчитанными на основании данных формы 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров по системе Белкоопсоюза» и «Отчета а качественном составе и движении кадров Ляховичского райпо».

Следует отметить, что удельный вес среди всех работников занимают рабочие: в 2012 году он составил 68,8 %, в 2013 году он возрос на 0,89 %, а в 2014 году по отношению к 2013 году он снизился на 3,61%.

Доля руководителей за анализируемый период снизилась на 0,19 % по отношению к 2013 году, где она составила 3,73 %, и в 2012 году она составила 3,77 %. Удельный вес специалистов в составе Ляховичского райпо на протяжении 2012-2014 гг. колебался в пределах от 9,8% в 2012 году до 7,45 % в 2014 году. Среди руководителей 82,7 % работников имеют высшее образование в 2014 году, среди специалистов наибольшую долю занимают работники со средне специальным образованием (95,08 %).

В Ляховичском райпо, как и в целом по системе Белкоопсоюза, наблюдается тенденция повышения образовательного уровня работников. В мировой практике рекомендуется на одного работника с высшим образованием 4 работника со средним специальным образованием. В Ляховичском райпо данное соотношение составляет 1 к 2,1.

Далее проанализируем показатели, характеризующие движение трудовых ресурсов в организации (таблица 8).

Окончание таблицы 8

Примечание. Источник собственная разработка на основании приложения З

Как видно из таблицы 8 снижение коэффициента оборота по приему кадров в 2014году на 0,8 по отношению к 2013 году, говорит о статичности и устойчивости коллектива, а рост показателя по выбытию на 0,2 в 2014 году к 2013 году указывает нам либо на оптимизацию численности организации, либо на существующие проблемы с текучестью кадров, но исходя из снижения коэффициента текучести кадров с каждым годом в 2014 году он снизился на 0,7 по отношению к 2013 году, что говорит о положительной динамике, можно сделать вывод, что в организации идет оптимизация численности работников.

Таблица 9 показывает укомплектованность штатных должностей руководителей райпо. Так, в организации должны работать 14,5 руководителя с высшим образованием. Фактически на руководящих должностях было занято: в 2012 году –18 человек, из них 18человек с высшим образованием; в 2013 году –19 человек, из которых 14человек с высшим образованием; в 2014 году –15 человек(с высшим образованием –12 руководителей). Штатным расписанием организации предусмотрено замещение руководителей только специалистами, имеющими высшее образование. Процент обеспеченности руководителями в 2013 году составил 108,57 %, в 2014 году он снизился на 5,12%. Процент обеспеченности персоналом с высшим образованием в 2013 году был наиболее низким –80 %, по отношению к 2012 году он снизился на 17,3 %, а в 2014 году по отношению к 2013 году он возрос на 2,76 %.

Окончание таблицы 9

Примечание. Источник собственная разработка на основании приложения З

На основании данных таблицы 10 проведем анализ эффективности использования трудового потенциала работников Ляховичского райпо за 2012-2014 гг.

Продолжение таблицы 10

Окончание таблицы 10

Примечание. Источник:собственная разработка на основании приложения И

Прирост среднегодовой заработной платы работника торговли за анализируемый период составил: за 2013-2014 гг. – 21,44% (12,91 млн р.), а в целом за три года – 167,56 %(45,82 млн р.).

Индексы роста показателей эффективности использования трудовых ресурсов свидетельствует о негативной тенденции, а именно, наблюдается опережающий рост среднегодовой заработной платы в сравнении с изменением показателей производительности труда.

Так, за 2012-2013 гг. индекс роста среднегодовой заработной платы, составивший 2,2 превысил индекс роста производительности труда, исчисленной по чистой продукции (1,52) и производительности труда, рассчитанной по розничному товарообороту (1,51). Положительным является превышение роста производительности труда по прибыли от реализации (2,65) над показателями производительности труда, исчисленной по чистой продукции и производительности труда рассчитанной по розничному товарообороту.

За период 2013-2014гг. данное соотношение также не выполнялось, так как по показателям производительности труда, исчисленной по прибыли от реализации и по розничному товарообороту произошло снижение при одновременном увеличении среднегодовой заработной платы. Однако, положительным является опережающий рост производительности труда, рассчитанной по розничному товарообороту, (1,22) над ростом средней заработной платы (1,21), т.е. наблюдается снижение эффективности использования трудовых ресурсов, а также эффективности системы материального стимулирования труда в торговле Ляховичского райпо.

На эффективность работы персонала значительное влияние оказывает уровень специальной подготовки работников, их квалификации, способности работать в современных условиях хозяйственной деятельности.

Характеристика специалистов по уровню образования представлена в таблице 11.

Таблица 11 – Образовательный уровень работников Ляховичского райпо