Построение таблиц. Для систематизации данных и установления взаимосвязи между ними, а также для наглядности и удобства сравнения показателей составляют таблицы

Для систематизации данных и установления взаимосвязи между ними, а также для наглядности и удобства сравнения показателей составляют таблицы. При составлении таблиц необходимо учитывать следующие правила:

1) в общем случае таблица должна иметь нумерационный заголовок, а при необходимости – тематический;

2) таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (нумерационный заголовок). Например: «Таблица 1.2 – вторая таблица первого раздела. При ссылке на таблицу в тексте в круглых скобках указывают ее полный номер, слово «Таблица» пишут без сокращений. Например: «…текст…(Таблица 1.2)…текст….»;

3) каждая таблица, приведенная в ПЗ ДП (ДР) должна иметь содержательный заголовок (тематический заголовок), который помещают под словом «Таблица» с левой стороны с отступом;

4) нумерационный и тематический заголовок начинают с заглавной буквы;

5) название таблицы (тематический заголовок) должно отражать ее содержание, быть точным и кратким;

6) при переносе части таблицы на другие страницы над таблицей с право пишут «Продолжение таблицы №…» с указанием номера таблицы, но без ее названия. Если часть таблицы заканчивается, то над таблицей с право пишут «Окончание таблицы №…» с указанием номера и без названия таблицы;

7) таблицу в зависимости от ее размера, помещают под текстом, на всю ширину текста, в котором впервые дана ссылка на ее, или на следующей странице. При необходимости таблицу можно размещать в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа;

8) таблица может располагаться в приложении:

таблицы в приложении обозначают отдельной сквозной нумерацией арабскими цифрами, при ссылке в тексте указывают в круглых скобках обозначение приложения и номер таблицы. Слова «приложение» и «таблица» пишутся без сокращений.

Например: «…текст…(Приложение В, таблица № 8)…текст»;

9) заголовки граф и строк должны быть краткими, и указывать их следует в единственном числе; в конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят;

10) головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;

11) при делении таблицы на части допускается ее головку заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки.

Например:

Стр.1

Таблица №4

Структурная модель задания

------------------------------------------------------------------------------------------------

Стр.2

Продолжение таблицы №4

------------------------------------------------------------------------------------------

Стр.3

Окончание таблицы №4

цифры в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены одни под другим. В одной графе необходимо соблюдать одинаковое количество знаков после запятой для всех величин.