Задание. 1 Подготовить для структурирования таблицу своего варианта из лабораторной работы №9 (excel-9) Списки в Excel

1 Подготовить для структурирования таблицу своего варианта из лабораторной работы №9 (excel-9) "Списки в Excel. Сортировка и фильтрация данных".

Для этого добавить:

▪ справа - ещё три столбца: в первые два ввести числовые данные,

▪ в третий – формулу для их обработки по строкам.

Например, в первом и втором - Зарплата и Налог, в третьем – Сумма к выдаче (как разность зарплаты и налога), или Цена и Количество = Общая стоимость (произведение цены на количество), или Доза и Количество приёмов = Общая доза (произведение дозы и количества), или Стоимость бензина и Пробег = Затраты на топливо (произведение стоимости и пробега) и т.п.

▪ снизу – ёщё одну строку, ввести в её ячейки формулы для обработки данных в столбцах (например, сумма, среднее, произведение, максимум и т.п.)

2 Выполнить в подготовленной таблице:

▪ Ручное структурирование

▪ Автоструктурирование с введением нового иерархического уровня по строкам.

▪ Структурирование с подведением итогов.

В результате выполнения работы должно получиться три таблицы – аналогично рис.1, 3 и 5.

Пояснения к выполнению:

1 Для ручного структурирования:

▪ отсортировать таблицу по любому какому-нибудь столбцу, например, по фамилии, должности, маршруту;

▪ создать структурную группу для строк 1-3. Для этого нужно выделить строки 1-3 и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать (для строк). Аналогично создать структуру для двух других групп (строки 4-6 и 7-10).

▪ создать структурные группы для столбцов. Для этого выделить 2-3 столбца (начиная от ячейки с именем и вниз - до последней строки) и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать (для столбцов). Аналогично повторить для оставшихся столбцов.

Сохранить результат на дискете.

2 Для автоструктурирования таблицы и введения нового уровня ручным способом:

2.1 Создание автоструктуры

▪ установить курсор в любую ячейку области данных, выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Создать структуру;

2.2 Введение нового иерархического уровня ручным способом – по строкам:

▪ выделить строки 1-3 (с данными) и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать;

▪ выделить остальные строки таблицы и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать;

В результате внутри первого уровня структурирования (1) появится второй уровень (2), созданный вручную.

3 Структурирование с подведением итогов (на примере таблицы на рис. 2, 5).

▪ отсортировать список записей таблицы рис. 2 командой Данные\ Сортировка, в окне Сортировка диапазона указать те столбцы, которые нужны для вычисления итогов. Для таблицы на рис. 5 сначала задавалась сортировка для № группы, затем для Код преп, чтобы получить итоги – средний балл по каждой группе, всей группе и по каждому преподавателю.

▪ подобрать вид итогов, которые можно сделать для таблицы своего варианта и отсортировать нужные для этого столбцы.

▪ создать 1-й уровень итогов – средний балл по группе. Для таблицы рис. 2 устанавливался курсор в любую ячейку списка и выполнялась команду Данные\ Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги указывалось:

При каждом изменении в -№ группы

Операция:Среднее

Добавить итоги по:Оценка

Заменять текущие итоги:нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги по данными:да.

После нажатия ОК был рассчитан средний балл по каждой группе и общее среднее.

▪ создать 2-й уровень итогов – средний балл по каждому преподавателю для каждой группы: установить курсор в любую ячейку списка и выполнить команду Данные\ Итоги. В окне Промежуточные итоги указать:

При каждом изменении в – Код преп

Операция:Среднее

Добавить итоги по:Оценка

Заменять текущие итоги:нет

Конец страницы между группами:нет

Итоги по данными:да.

После нажатия ОК будет рассчитан средний балл по каждому преподавателю в каждой группе.

Для получения промежуточных итогов можно скомпоновать любые поля исходного списка, например, на 1-м уровне – по маршруту (званию,

коду предмета…), на 2-м уровне – по № зачётной книжки (зарплате, должности…, на 3-м уровне - по дате, стоимости, телефону…).

Содержание отчёта

1 Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

2 Цель работы

3 Содержание работы (порядок выполнения)

4 Структуры задания (на дискете) – три таблицы.

5 Письменные ответы на контрольные вопросы

6 Выводы по работе

Лабораторная работа № 7.