Работа с Шаблоном

Пример 2. Создать современное письмо с помощью шаблона.

1 Выбрать команду Файл\Создать, строку На моём компьютере …

2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.

Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.

Шаблон можно создать тремя способами:

1. Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расшире-нием.dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.

2. Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командойФайл\Сохранить как, но в полеТип документапри этом установитьточку в кружкеШаблон документа.

3. Создать новый шаблон командой менюФайл\Создатьпри установ-ленном флажке Шаблон.

В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, в окне Вставка объекта во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент управления Календарь, нажать клавишуОК.

Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др., они рассматриваются в л.р. "Работа с большими документами".

Контрольные вопросы

1 Какие параметры относятся к понятию "Форматирование"?

2 Способы форматирования документов.

3 Какие параметры входят в понятие "Стиль"?

4 Как создать новый стиль? Все способы.

5 Как удалить стиль?

6 Что называется шаблоном документа?

7 Как создать документ с помощью шаблона?

8 Что называется мастером?

9 Как создать документ с помощью мастера?

10 Как создать новый шаблон? Все способы.