Робота з MS Excel 2010

Лабораторна робота №2

Мета роботи: Робота зі зведеною таблицею MS Excel, використання розширеного фільтру, використання лінії тренду в графіках.

Завдання. Відкрити файл Завдання2.xlsx. На листі Дані з продажу розташована таблиця з інформацією про продаж товарів в різних регіонах.

1. Робота зі зведеними таблицями.

2. Побудувати на основі початкової таблиці зведену таблицю загальної суми продажів по регіонах за три роки. Для цього в меню вибрати пункт Данные (або Вставка для 2007версії), підпункт Сводная таблица.

На першому кроці вказати джерело даних (в списке или базе данных Microsoft Office Excel) та вид створюваного звіту (сводная таблица).

Сформувати макет зведеної таблиці: затиснувши ліву кнопку миші перенести поле Регіон в область Строка, поле Рік – в область Столбец, поле Сума – в область Данные (автоматично параметри поля Сума набувають значення Сумма по полю; в подальшому параметри полів можна змінювати). Натиснути клавішу ОК.

Після формування макету вибрати клавішу Готово та переглянути отриману таблицю. Лист зі зведеною таблицею назвати Загальний ТО. Модернізувати таблицю: перенести поле Місяць у верхню незаповнену частину таблиці (Перетащите сюда поля страниц). Тепер можна переглянути дані по роках за окремий місяць (для цього натискаємо чорну стрілочку біля поля Місяць та обираємо необхідний місяць, натискаємо ОК).

Для того, щоб отримати дані про кількість операцій продажу, необхідно встановити курсор в поле Сума зведеної таблиці та визвати контекстне меню. Вибрати пункт Параметры поля (або Параметры полей значений). Змінити операцію Сумма на Количество. Натиснути ОК. Побудувати діаграму на основі цієї таблиці.

ü Побудувати на окремих листках:

o зведену таблицю загальної суми ТО по клієнтах за три роки із сортуванням по полю Клієнт – вибрати трьох найкращих клієнтів за крітерієм сумарного ТО за лютий (використати Фильтр / Первые 10 / Три наибольших) – лист Трійка найкращіх клієнтів;

Структура таблиці

o зведену таблицю ТО по місяцях для всіх регіонів. Відобразити дані для 2010 року та, змінивши параметри поля Сума, вивести долю кожного регіону в ТО за місяцями (Параметри полей значений / Дополнительные вычисления / Доля от общей суммы) – лист Процент ТО по регіонах;

Структура таблиці

o зведену таблицю з інформацією про ТО за місяці (об’єднати по роках) продажу окремих видів товарів (об’єднати за регіонами) – лист Місячні ТО в регіонах; поле Місяць розбити по кварталах (чотири групи). Для цього упорядкувати місяці так, як вони йдуть у році, та використати контекстне меню (Группа и структура / Группировать...): об’єднати три Січень, лютий, березень, визвати контекстне меню та згрупувати їх.

Структура таблиці