Экономическая оценка проекта

Внедрение автоматизированного рабочего места зам. директора по научно-методической работе ведет к следующим расходам:

(1) - до внедрения проекта автоматизированные функции выполнялись вручную (в этом случае эффект достигается за счет увеличения производительности труда, снижения численности обслуживающего персонала, снижения затрат на аренду помещений; необходимо произвести полные затраты на приобретение комплекта технических средств).

(2) - до внедрения проекта автоматизированные функции выполнялись с использованием средств меньшей производительности или функции были автоматизированы частично (в этом случае эффект достигается только за счет увеличения производительности труда; необходимо произвести затраты на необходимую модернизацию комплекта технических средств).

Годовой экономический эффект: Э = Э_г - Е_н * К_а,

где Э_г - годовой прирост прибыли у пользователя в после внедрения проекта, Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (для автоматизированных систем управления и проектирования Е_н=0.33. Е_н=1/Т_нок, Т_нок - нормативный срок окупаемости капитальных вложений. Т_нок в средства автоматики и вычислительной техники равен 3 года), К_а - полные единовременные затраты на создание запроектированной системы.

К_а = К_п + К_к,

где К_п - затраты на разработку системы,

К_к - капиталовложения в комплект технических средств.

К_п = З_п * Т_п + А_пэвм,

где З_п - месячная оплата труда разработчиков проекта (рассчитывается как сумма оплаты труда разработчиков: постановщиков задачи и программистов),

Т_п - продолжительность проектирования (Т_п=4 - продолжительность выполнения дипломного проекта),

А_пэвм - стоимость аренды ПЭВМ на время проектирования.

К_к = q + Ц,

где Ц - затраты на приобретение (или модернизацию) комплекта технических средств автоматизированного рабочего места исполнителя (рассчитывается, как сумма рыночных цен на аппаратуру),

q - доля задач проекта в перечне функций, выполняемых АРМ (в случае, если АРМ проектируется полностьюq=1, если проектируется автоматизация одной из задач АРМ q=0,2).

Э_г = П₁ - П_2,где П₁, П₂ - чистая годовая прибыль до (1) и после (2) внедрения разрабатываемой системы.

П = П_р (1 - V),

где П_р - прибыль до оплаты налога на прибыль,

V - ставка налога на прибыль.

П_р = Б - ПСБ,

где Б - поступление Б банк оплаты за проведение проектных расчетов,

ПСБ - производственная себестоимость проектных расчетов.

Б = п + ДЦ,

Где п - ожидаемое число проектных расчетов, выполняемых проектной организацией в год, п₂”п₁, т.к за счет автоматизации производительность труда проектной организации должно повыситься),

ДЦ - договорная цена на проведенные проектные работы (ДЦ₂>ДЦ₁, т.к автоматизированные расчеты могут быть многовариантными, иметь больший комплект выходной документации, мультимедиа изображения и др., ДЦ должна быть задана разработчиком проекта).

ПСБ = ФОТ + О_тч * ФОТ + М + А_пом + О + Н,

где ФОТ - годовой фонд оплаты труда, О_тч - нормативные отчисления от фонда оплаты труда, М - годовая стоимость расходуемых материалов и оплата электроэнергии, А_пом - годовая стоимость аренды помещений для исполнителей (А_пом1”А_пом2, т.к площадь, необходимая для размещения группы исполнителей, выполняющих работы с ПЭВМ), О - годовые затраты на обслуживание комплекта технических средств, (O=0, в случае, если ранее ЭВМ не использовалось). Н - накладные расходы (Н=0.4+ФОТ)

ФОТ = (B_i * З_ni),

гдеB_i - число исполнителей работ i-ой квалификации и специальности,

З_ni - годовая оплата труда исполнителей i-ой квалификации и специальности.

А_пом = S В+ Ц_ар,

где S - необходимая площадь для размещения исполнителей (6 м² на одно рабочее место по СНИП и СНП),

В - число проектировщиков (В₁>В₂),

Ц_ар - цена арендной плата за аренду помещений для размещения сотрудников проектной организации (цена аренды 1 м²).

Т_фок = К_а / Э_г,

где Т_фок - фактический срок окупаемости капитальных вложений.

Система эффективна, если Т_фок <= 3 года

Рассчитанные величины сведены в таблицу 4.

Таблица 4. Единовременные затраты

Вывод: работы по проектированию и внедрению АРМ окупятся через 5 месяцев.

Техническое задание:

общие сведения,

наименование организации-заказчика,

основание для проведения работ,

назначение, цели создания системы,

формулировка задания,

цели, достигаемые разработкой,

категории пользователей,

характеристика объекта автоматизации,

описание (схемы) бизнес-процессов,

состав данных и алгоритмы обработки информации,

недостатки существующих проектных решений,

текущий уровень автоматизации,

требования к разработке,

информационная модель,

структура меню,

функциональные требования,

требования к информационному обеспечению,

требования к интерфейсу,

требования к алгоритмам,

порядок контроля и обеспечение качества,

экспертиза,

тестирование,

опытная эксплуатация,

требования к документированию,

требования к справочной подсистеме,

требования к документации,

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА.

Заказчиком на разработку данного сайта является ГОУ СПО "Астраханский государственный политехнический колледж". (414000 г. Астрахань, ул. Куликова 42, тел.38-57-25).

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

Основанием для разработки данного сайта является договор между Заказчиком (ГОУ СПО "Астраханский государственный политехнический колледж") и Разработчиком Басак Дмитрием Олеговичем от 10.01.2005.

НАЗНАЧЕНИЕ, ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАНИЯ

Разрабатываемый сайт колледжа должен обеспечивать доступ к информационным ресурсам колледжа и результатам его образовательной деятельности.

ЦЕЛИ, ДОСТИГАЕМЫЕ РАЗРАБОТКОЙ

Должен быть разработан сайт, обеспечивающий доступ к информации, как для обычных посетителей, так и для административной группы. Техническая основа сайта должна учитывать обновление новостей и некоторых страниц не обладая знаниями языков web-программирования.

КАТЕГОРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Данный сайт должен быть рассчитан на web-мастера (администратора) занимающийся обновлением и изменением контента сайта (в том числе и постороннего администратора), а так же и на преподавателей, которые имеют отличный доступ от обычного посетителя, что ограничит доступ к определённой информации.

ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ описание (схемы) бизнес-процессов

С помощью разрабатываемого сайта должно осуществляться взаимодействие пользователя и информации в максимально удобной концептуальной схеме. Пользователь должен без труда ориентироваться в навигационной схеме сайта.

состав данных и алгоритмы обработки информации

Разрабатываемый сайт должен обладать свойствами создания и модифицирования страницы в пределах допустимого.

недостатки существующих проектных решений

На данный момент существует сайт колледжа, но он не имеет необходимых функциональных требований по взаимодействию информации между обычным пользователем и пользователем имеющего права администратора. Сайт находится в незавершенном варианте. Графическое наполнение имеет слишком большой объём, что резко сокращает скорость загрузка.

текущий уровень автоматизации

На данный момент Заказчик располагает необходимым техническим оснащением, на котором сайт должен располагаться.

Тестирование сайта будет осуществляться на сервере со следующими техническими характеристиками: Intel Pentium 4 (3.00 GHz), 512 SD-RAM, 32 Mb Silicon Integrated System, Sis 900 10/100 Ethernet Adapter.

ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ

ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ

СТРУКТУРА МЕНЮ

Основные разделы сайта

Главная страница

Общие сведения

История колледжа

Устав

Структура колледжа

Отделения

Социальные структуры и

общественные организации

Учебная деятельность

Специальности

Преподаватели

Расписание

Программа

Дисциплины

Консультации

Сессия

Дистанционное обучение

Учёба и расписание

Отдел по работе со студентами

Программы дополнительного образования

Ваша почта

Абитуриенту

Специальности

Филиалы

Правила приёма

Формы обучения

Подготовка к поступлению в АГПК

Информация приёмной комиссии

Интернет-ресурсы

Научно-образовательные ресурсы АГПК

Образовательные ресурсы сети

Библиотека

Учебная библиотека

Техническая библиотека

Электронная библиотека

Тематические выставки

Виртуальный тур

Фотоальбом

Медиатека

Студенческая жизнь

Студенческие организации

Студенческие сайты

Клубы

Общественные организации

Спорт

Наши координаты

Схема проезда

Телефоны

Дополнительные разделы сайта

Новости

Архив новостей

Карта сайта

Адреса

Объявления

Вакансии

Поиск

Форум АГПК

On-line общение

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Обновление новостей с помощью web-интерфейса (без особых знания языков web-программирования).

Настройка конфигурации сайта через web-интерфейс.

Разноуровневый доступ, по следующему классификатору:

Администратор

Преподаватель

Обычный пользователь

Система аунтификации.

ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ:

Разрабатываемый сайт должен:

Сохранять данные, вводимые администратором/модератором.

Обеспечивать обмен данными с другими пользователями в реальном времени.

Обеспечивать доступ к данным по глобальной/локальной сети.

Обеспечивать оперативный поиск информации по запросу пользователя.

Иметь изменяемые настройки конфигурации сайта через web-интерфейс.

ТРЕБОВАНИЯ К ИНТЕРФЕЙСУ:

Разрабатываемый сайт должен быть обеспечен упрощенной формой навигации по сайту:

На главной странице сайта должны располагаться раскрытые подпункты каждого из разделов.

На последующих страницах не раскрытый раздел не должен содержать подпункты.

Должен быть понятным и простым с использованием JavaScript.

требования К алгоритмам:

Разрабатываемые алгоритмы должны легко модифицироваться. В течение сроков, установленных в договоре между Заказчиком и Разработчиком, в сайт могут быть внесены изменения, не требующие глобальной переработки алгоритмов.

ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА:

ЭКСПЕРТИЗА

Не требуется разработка макета на стадии "Технический проект". Требуется проведение экспертизы при участии представителя заказчика.

тестированиЕ

Тестирование должно проводиться в соответствии с установленными правилами ГОСТ 89765в-99. Тестирование производиться Разработчиком. Присутствие представителя Заказчика необязательно.

опытная эксплуатация

Опытная эксплуатация проводится Заказчиком, при контроле Разработчика, в соответствии с договором.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ:

ТРЕБОВАНИЯ К СПРАВОЧНОЙ ПОДСИСТЕМЕ

Справочная система должна содержать все необходимые справочные модули. Справочная система должна быть встроенной в интерфейс и располагаться непосредственно только в необходимых разделах сайта, доступ к которой осуществляется по мере принадлежности.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ

Разрабатываемый сайт не должен сопровождаться полным пакетом конструкторской и эксплуатационной документации.

Заключение

В работе получены следующие основные результаты:

Теоретически обоснована возможность и целесообразность использования автоматизированных систем в управлении образовательным процессом.

Разработаны и обоснованы теоретические основы реализации данной системы

На основе теоретического аппарата разработана технология обработки данных различным средствам информационных технологий.

На базе разработанной в дипломном проекте технологии построены объектные модели системы.

Совокупность полученных в дипломном проекте результатов позволяет утверждать, что сформулированные и обоснованные методы решения данной проблемы являются достаточно эффективными.