Прийом й оформлення вантажу до перевезення

У пункті відправлення вантажів виконують такі комерційні операції:

- приймання вантажу до перевезення;

- зберігання;

- навантаження в судно;

- оформлення транспортних документів;

- вирахування провізної плати;

- розрахунки за перевезення.

Початковою операцією в процесі доставки вантажу, пред'явленого відправником, є прийом до перевезення. Момент прийому визначає початок відповідальності порту за схоронність вантажу й строки доставки його по призначенню.

Зміст і послідовність операцій по прийому вантажів до перевезення розрізняються залежно від того, приймається вантаж на причалах порту або відправника.

Операції по прийманню вантажу на причалі порту виконують у такій послідовності:

- відправник складає накладну й пред'являє її у вантажну контору порту. Одержавши дозвіл на ввіз вантажу, доставляє його на причал і пред'являє до перевезення;

- прийомоздавач порту перевіряє стан вантажу й тари, маркування, вагу, приймає вантаж на склад або причал порту, робить відмітку в накладній, у необхідних випадках наносить на вантаж транспортне маркування;

- у вантажній конторі складають дорожню відомість, провадять таксування й визначають провізні платежі й збори;

- на вантажній ділянці порту провадять навантаження й оформляють здавальною відомістю передачу вантажу на судно, одночасно вручаючи адміністрації транспортні документи.

Товарна контора порту, перш ніж дати дозвіл на ввіз вантажу в порт, зобов'язана перевірити:

- чи передбачена дане перевезення планом;

- чи правильно зазначені в накладній пункти призначення й перевалки відповідно до Тарифного керівництва;

- чи не є конвенційних обмежень або заборон до перевезення пропонованого вантажу в зазначеному напрямку;

- чи досить повно й правильно зазначене найменування одержувача;

- чи відповідає найменування вантажу тарифній номенклатурі;

- чи прикладені до накладній необхідні правилами перевезень документи (якісні посвідчення, ветеринарні свідоцтва й т.п.).

При перевірці необхідно враховувати, що по одній накладній не можуть бути прийняті вантажі, що вимагають різних умов перевезення.

Вантаж до перевезення може бути прийнятий у такому стані, який забезпечує його збережену доставку одержувачеві. У випадку виявлення невідповідності тари встановленим вимогам або її несправності прийомоздавач зобов'язаний зажадати від відправника заміни або виправлення тари й тільки після цього приймати вантаж. Одночасно з перевіркою тари й упакування перевіряють маркування, потім – відповідність фактичної наявності вантажу по найменуванню, кількості й масі, зазначеним у накладній даним.

Порт має право зажадати від відправника розкрити тару для перевірки вантажу під час прийому до перевезення в таких випадках:

- якщо є підстава припускати завищення відправником оголошеної цінності вантажу або багажу;

- для з'ясування наявності вантажу, забороненого до перевезення або небезпечного;

- у випадку сумніву в правильності найменування вантажу.

Як правило, вантаж приймають без перевірки його стану. Відповідальність за неправильне найменування вантажу в накладній, за псування його в шляху через невиконання відповідних правил підготовки до перевезення лежить на відправнику.

Вантаж, пропонований до перевезення по одній накладній, повинен бути завезений на склад порту протягом одного дня. Виключення допускаються з особливого дозволу порту. Ввіз вантажу в порт засвідчує написом прийомоздавача в накладній.

Вантаж вважається прийнятим до перевезення після сплати відправником провізних платежів і видачі йому квитанції й накладної. Час приймання вантажу засвідчують накладенням на накладну календарного штемпеля порту відправлення.

Прийнятий вантаж записують у книгу прийому вантажів до перевезення, у якій указують основні відомості про нього:

- порядковий номер відправлення,

- час прийому,

- номер накладної,

- порт призначення або перевалки,

- найменування відправника,

- найменування вантажу, число місць і маса,

- рід упакування,

- місце складування.

Після відправлення вантажу запис доповнюють, указуючи дату відправлення, назву або номер судна, на якому відправлений вантаж, номер здавальної відомості. Всі записи в книзі повинні відповідати даним, зазначеним у накладній.

У накладній, дорожній відомості й квитанції на перевезення вантажів, прийнятих до перевезення до відкриття навігації, штемпелем роблять відмітку «Вантаж прийнятий на умовах зберігання й відвантаження після відкриття навігації в строки, установлені особливим графіком».

По одній накладній допускається прийом такої кількості вантажів, що не перевищує місткості або вантажопідйомності судна, виділеного для перевезення.