Запрос на изменение

За одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Типы запросов на изменение: на удаление, на добавление и обновление записей, на создание таблицы.

Запрос на удаление записей. Удаляет выбранные записи из существующей таблицы. Такой запрос как правило содержит параметры. Например, вы будете удалять в таблице данные за какой-либо год и месяц. Т.е. вы используете 2 параметра: 1-й – год, 2-й – номер месяца.

Тогда вы создаете запрос-выборку и включаете в условие отбора полей год и месяц соответствующие параметры. А затем сохраняете запрос-удаление с помощью команды Запрос/Удаление. Чтобы удалить записи, нажмите Запрос/Запуск.

Запрос на добавление записей. Копирует выбранные поля и записи из одной таблицы в другую. Чтобы создать такой запрос, добавьте в бланк запроса таблицу, из которой будете выбирать данные для добавления. Затем выполнить команду Запрос/Добавление, и в диалоговом окне свойства запроса введите имя таблицы, в которую нужно добавить данные. Чтобы добавить записи, нажмите Запрос/Запуск.

Запрос на обновление записей. Изменяет значение одного или нескольких полей в выбранных строках таблицы.

Например, ваш конкурент поднял цены на какой-либо вид товара на 10%, вы можете увеличить свой доход, если поднимите цены на 8-9%. В базе данных вы должны во всех записях, где встречается данный вид товара, пересчитать стоимость этого товара. Для обновления группы записей сначала создают запрос на выборку, используя условие отбора, позволяющее выбрать те записи, которые необходимо обновить. Затем командой Запрос/Обновление запрос на выборку преобразуется в запрос на обновление и в бланке запроса появляется строка Обновление. Она используется для того, чтобы задать, как именно надо изменить данные, т.е. в нашем примере должны ввести формулу для перерасчета стоимости.

Для обновления значений нескольких полей их включают в бланк запроса и определяют выражения, используемые для обновления этих полей. При этом для вычисления новых значений некоторого поля можно использовать значения других полей. Например, у вас в какой-либо таблице было поле Адрес, вы его переименовали в Адрес2, а потом создали поле Адрес1. А теперь хотите, чтобы в поле Адрес1 (если оно пустое) вставить информацию из поля Адрес2, и поле Адрес2 очистить.

Для этого в бланке запроса на обновление переносите поля Адрес1 и Адрес2. Под полем Адрес1 в условии отбора помещаете выражение Is Null – для проверки, что это поле содержит пустое значение. В строке Обновление поля Адрес1 введите значение [Адрес2] ([] – обозначают, что вы вводите имя поля). Под полем Адрес2 в строке Обновление помещаете Null, чтобы сделать это поле пустым.

Запрос на создание таблицы. Создает новую таблицу из одной или нескольких таблиц и помещает в нее выбранные данные. Использование такого запроса полезно в том случае, если надо накапливать итоговую информацию и долго ее хранить.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Использование построителя выражений для организации запросов.

Цель работы: научиться создавать запросы к базе данных с использованием построителя выражений.

Литература.

1.1. Сырецкий Г. Информатика. Фундаментальный курс. Том II. Информационные технологии и системы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010 г. — 848 с. — Электронное издание. — Гриф МО РФ. — ISBN 978-5-94157-774-3

1.2. Симонович С. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011 г. — 640 с. — Электронное издание. — Гриф МО Учебное пособие. — ISBN 978-5-459-00439-7

Вопросы домашней подготовки.

2.1. Что называется табличным процессором? Приведите примеры.

2.2. Перечислите функции табличных процессоров.

2.3. Назовите области применения табличных процессоров.

3. Оборудование: компьютеры PC