Универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8

22 октября 2013 года на официальном сайте ФНС появилось приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры». В данном письме предлагается использовать форму универсального передаточного документа (УПД) и приводится перечень операций, для оформления которых можно его применять, а также даются рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы.

Этот документ в настоящее время не является обязательным и объединяет в себе два документа: счет-фактуру и документа, подтверждающий затраты.

Рассмотрим, как формируется универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8 ред.3.0.

Форма УПД может использоваться в следующих случаях:

· При отгрузке товаров (без транспортировки и с транспортировкой);

· При передаче результатов выполненных работ;

· При оказании услуг;

· При передаче имущественных прав;

· При отгрузке товаров (работ, услуг) комиссионером или агентом комитенту или принципалу.

Форма УПД может быть двух видов: совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и только первичный учетный документ.

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0. универсальный передаточный документ можно сформировать как печатную форму документа «Реализация товаров и услуг», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Продажи».

Отсюда формируется УПД со статусом 1 совмещенный документ (первичный и счет-фактура).

Из формы счет-фактуры также можно распечатать документ со статусом 1. Номер документу присваивается по хронологии нумерации счетов-фактур.

К сожалению, программа заполняет автоматически не все строки документа, и часть показателей придется редактировать вручную.

Для исправления ошибки в универсальном передаточном документе в 1с Бухгалтерия 8, на основании Реализации товаров и услуг формируется документ «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах».

Для корректировки реализации также используется документ «Корректировка реализации», но уже с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». Формы корректировочного документа пока еще нет, поэтому печатной формой будет корректировочный счет-фактура.