Организационно-технологическая часть

2.1 Назначение и функционирование программного продукта «Библиотека ВУЗа»

2.2 Среда разработки: СУБД Microsoft Access

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирование содержимого, отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

Данная информационная система разрабатывалась c помощью базы данных Microsoft Access 2002. Access входит в набор инструментальных программных средств, является настольной СУБД, легка в использовании даже для неспециалистов в программировании, именно поэтому мы выбрали данную среду для разработки нашей информационной системы.

MS Access является одной из популярных систем проектирования и сопровождения базы данных, она представляет собой полнофункциональную СУБД, в которую входят таблицы данных, экранные формы для ввода данных в эти таблицы, запросы и отчеты для получения новой информации по данным из таблиц, макросы и модули для дополнительного программирования.

Благодаря тому, что таблицы, формы, запросы, отчеты, модули и макросы являются самостоятельными объектами, они при этом хранятся вместе в едином файле базы данных (файл имеет расширение.mdb), создание связанных по смыслу данных и проверка ограничений целостности, а также создание и модификация таблиц, форм, запросов, отчетов, модулей и макросов значительно облегчается.

Система управления базами данных MS Access поддерживает реляционную модель данных с механизмом ссылочной целостности. Поэтому в базах данных СУБД MS Access данные представляются в виде таблиц и функциональных бинарных связей между таблицами. Дополнительное средство представления данных – запросы. Запрос представляет собой виртуальную таблицу, которая формируется по требованию на основе заранее составленного описания запроса по данным из физических таблиц базы данных. Никаких других различий между физическими таблицами и запросами нет. Во всех операциях они участвуют на равных правах. Основное назначение запросов – представление для вывода дополнительной информации, а также скрытие от пользователей сложных запросов: пользователь обращается к системе с простым запросом к виртуальным данным, а всю работу по их формированию (по заранее составленному сложному запросу) берет на себя СУБД.

Механизм ссылочной целостности в настоящее время является общепризнанным для использования в реляционных моделях для реализации функциональных бинарных связей типа 1:1 или 1:М между связанными таблицами. Он соответствует бинарному групповому отношению при определении базы данных в терминах групп и групповых отношений. Этот механизм основан на методе представления бинарной связи между сущностями через атрибут: первичный атрибут схемы исходной (родительской) сущности включается как вторичный атрибут в схемы атрибутов подчиненной (дочерней) сущности.

В системе управления базами данных MS Access в рамках таблиц действуют механизмы определения и организации контроля стандартных правил целостности данных в реляционных моделях. Между таблицами действует механизм описания и контроля ограничений ссылочной целостности для бинарных функциональных связей. В таблицах действуют также механизмы определения и организации контроля явных ограничений целостности данных, таких, как форматы данных, допустимые диапазоны значений данных при вводе.

Таким образом, сущности в базе моделируют таблицами. Свойства объектов (атрибуты) моделируют полями (столбцами таблиц). Один из атрибутов сущности должен быть идентификатором – первичным ключом (например, код инструмента). Связи между сущностями можно моделировать двояко: либо таблицей, либо с атрибутом (ссылочная целостность). При этом обе таблицы, между которыми должна быть создана связь, должны иметь один и тот же атрибут, который эту связь и реализует.

Только в одной из таблиц (родительской) он будет идентифицирующим атрибутом – первичным ключом, а в другой (подчиненной) – обычным атрибутом (в этом случае его называют вторичным ключом). И в обеих таблицах он должен иметь один и тот же тип данных (имя может быть разным).

Для представления бинарных связей типа М:М можно использовать либо таблицу, либо две функциональные связи: 1:M и M:1 с промежуточной таблицей (прием описан ниже в сетевой модели).

Схему базы данных для СУБД MS Access проектируют с учетом перечисленных особенностей, то есть реализуют этап отображения схемы инфологической модели в схему датологической модели программного обеспечения.

В окне базы данных Access 2000 появились новые средства просмотра и манипулирования объектами базы данных:

- панель инструментов позволяет быстро выполнять команды создания, открытия и управления объектами базы данных;

- полоса объектов предназначена для просмотра объектов базы данных. Ее вертикальное расположение более удобное в использовании;

- новые ярлыки в окне базы данных ускоряют создание объектов с помощью мастеров или открытие новых объектов в режиме конструктора;

- настройка способов выбора и открытия объектов в окне базы данных. При необходимости можно изменить режим, установленный по умолчанию, так что выбор объекта происходит при остановке указателя на нем, а открытие после щелчка;

- выбор объекта путем ввода его имени.

К новым возможностям, облегчающим работу с данными и проектирование базы данных относятся следующие:

- поддерживается блокировка на уровне записей в дополнение к обычной блокировке, которая блокировала все записи на 4-кбайтной странице.

- можно свободно перемещаться между диалоговыми окнами поиска, замены и работы с данными;

- автоматическое обнаружение ошибок переименования позволяет корректировать общие ошибки, вызванные перемещением форм, отчетов, таблиц, запросов, полей, текстовых боксов и других элементов управления;

- поддержка мирового 16 разрядного стандарта кодировки символов Unicode;

- поддержка работы с данными в формате валюты евро. Чтобы увидеть на экране значение величины в формате евро-валюты, можно использовать установку (#,###.##) свойства Формат.

- возможность распечатки отчета о взаимосвязях таблиц базы данных, которые представляются пользователю для просмотра в окне Связи;

- использование Microsoft ActivX Object (ADO) для доступа и манипулирования данными в базах данных сервера.