Структура витрат, що враховуються в договірній ціні на проектні роботи

До витрат, які включаються в собівартість проектних робіт, належать витрати, передбачені Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31 грудня 1999 року № 318, з урахуванням змін і доповнень до нього, і витрати, пов'язані з особливостями виконання зазначених робіт згідно із цими Методичними рекомендаціями.

Собівартість реалізованих проектних робіт складається з виробничої собівартості проектних робіт, реалізованих протягом звітного періоду, нерозподілених постійних загальновиробничих витрат і наднормативних виробничих витрат (табл. 8.1, 8.2).

Таблиця 8.1

ДО А Л Ь ДО В Л Я Ц И Я

собівартості проектних робіт

Таблиця 8.2

ЗВЕДЕНА КАЛЬКУЛЯЦІЯ СОБІВАРТОСТІ ПРОЕКТНИХ РОБІТ

У виробничу собівартість проектних робіт включаються:

- прямі витрати на оплату праці;

- прямі матеріальні витрати;

- інші прямі витрати;

- змінні загальновиробничі й постійні розподілені загальновиробничі витрати

Прямі витрати включаються у виробничу собівартість відповідних об'єктів обліку за прямою ознакою на підставі первинних документів (убрань на заробітну плату, лімітних карт, розрахунків і таке інше). До них ставляться такі статті витрат проектної організації: витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, матеріальні витрати, спецприобретения для виконання проектних робіт, витрати, відрядні витрати на роботи, які виконують сторонні підприємства, установи й організації, інші прямі витрати.

Загальновиробничі витрати розділяються на постійні й змінні.

Змінні загальновиробничі витрати розподіляються між об'єктами обліку витрат з урахуванням бази розподілу, яка обирається організацією самостійно. Розподіл цих витрат може здійснюватися (виходячи з фактичної потужності звітного періоду) пропорційно:

до суми всіх прямих витрат;

до обсягу доходу (виконаних робіт);

до суми витрат на оплату праці;

до відпрацьованого часу (машинами, механізмами, оргтехнікою й таке інше).

Постійні загальновиробничі витрати розподіляються між об'єктами обліку витрат з використанням бази розподілу й з урахуванням планової потужності діяльності організації. Планова потужність організації може визначатися виходячи із середнього обсягу робіт при умовах звичайної діяльності організації протягом декількох років.

До нерозподілених постійних загальновиробничих витратам ставиться залишок витрат, який утворюється як різниця між величиною постійних загальновиробничих витрат за плановою потужністю проектної організації й величиною розподілених постійних загальновиробничих витрат за фактичною потужністю проектної організації. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати включаються до складу собівартості реалізованих проектних робіт (послуг) у періоді їх виникнення. Загальна сума розподілених і нерозподілених постійних загальновиробничих витрат не може перевищувати їхню фактичну величину.

До наднормативних виробничих витрат ставляться витрати на матеріальні ресурси, обсяг яких розраховується за нормами, які збільшені, у вигляді виключення, за діючі в проектній організації виробничі норми.

До складу собівартості реалізованих проектних робіт не включаються адміністративні витрати, витрати на збут, інші операційні витрати. Відображаються вони в складі витрат того звітного періоду, у якому були здійснені, і ставляться безпосередньо на зменшення фінансових результатів.

Розрахунки планових витрат, що включаються в собівартість проектних робіт, здійснюється проектною організацією і її структурними підрозділами з метою формування ціни тендерної пропозиції на виконання проектних робіт (проектування об'єкта), щодо яких здійснюються торги (тендери); формування перспективних, річних (поточних) і квартальних планів (програми робіт) на основі укладених підрядних контрактів; для прогнозування потреби в обігових коштах; планування прибутки й таке інше.

Порядок і методи планування собівартості проектних робіт установлюються проектною організацією самостійно, виходячи з умов виробничої діяльності й згідно із цими Методичними рекомендаціями. При цьому планова собівартість проектних робіт може визначатися для розробки (теми) у цілому, окремих об'єктів проектування, для відповідного етапу або завдання, відособленого структурного підрозділу або проектної організації в цілому.

Витрати на оплату праці основних виконавців (виробничого персоналу), які зайняті на виконанні розробки (теми) у цілому, об'єкта проектування, етапу, завдання й таке інше, визначаються відповідно до діючої в організації системи оплати праці залежно від строків проведення робіт, кількості виконавців, їх основної й додаткової заробітної плати за виконану роботу (відпрацьований час) за відрядними розцінками, тарифним ставкам, посадовим окладам.

Під час планування, обліку й калькуляції собівартості проектних робіт повинна забезпечуватися сравнительность планових і звітних даних щодо состава й класифікації витрат.