Добавление уровня сортировки или группировки

1. В окне Сортировка и группировка щелкните область выделения строки, над которой требуется вставить новое поле или выражение, и нажмите клавишу INSERT.

2. В ячейке столбца Поле/выражение пустой строки выберите имя поля, по которому выполняется сортировка, или введите выражение.

3. При заполнении ячейки столбца Поле/выражение Microsoft Access автоматически задает в ячейке столбца Порядок сортировки значение По возрастанию. Для изменения порядка сортировки выберите По убыванию в ячейке столбца Порядок сортировки.

Удаление уровня сортировки или группировки

1. В диалоговом окне Сортировка и группировка щелкните область выделения строки для поля или выражения, которое требуется исключить из бланка сортировки и группировки, и нажмите клавишу DEL.

2. Нажмите кнопку Да, чтобы удалить уровень сортировки и группировки, или кнопку Нет, чтобы сохранить его.

Если удаляемое поле или выражение имеет связанный раздел (заголовок или примечание), то Microsoft Access удалит заголовок или примечание вместе во всеми содержащимися в нем элементами управления.

Применение фильтра к сортировке данных

Откройте таблицу базы данных

Выполните команду Записи - Применить фильтр.

Если параметры фильтрации установлены автоматически, то сортировка записей выполнится по возрастанию. Если необходимо изменить параметры сортировки, то выберите команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр..., установите в окне диалога Фильтр следующие параметры: первое поле сортировки - по возрастанию, второе поле сортировки - по возрастанию. Выполните команду Записи - Применить фильтр. В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю и т.д.