Анализ управления трудовыми ресурсами предприятия проблемы в управлении и мотивации

В организации ООО «Трансстройинвест» в отделе кадров сидит один достаточно опытный работник, для отделения в городе Печора, этого достаточно. Сотрудник успевает сделать все поставленные перед ним задания и обеспечить все в надлежащем виде, успевает по времени и использует все необходимые ресурсы. Для работы с архивом есть помощник в виде секретаря. Секретарь может подыскать нужный документы, подшить документы в архив и отнести бумаги на подпись директору. Весь пакет документов проходит через секретаря на подпись директору и обратно.

В таблице «Динамика численности работников, их состава и структуры» приведены данные по численности сотрудников. Численность растет с 54 до 59,что составляет 109,2% роста. Из 59 сотрудников составляют руководители и специалисты, численность руководящих уменьшилось на 83,3%,а специалистов на 75%, прочих же сотрудников увеличилось до 183,3 %. Что хорошо для организации, так как возрастает численность рабочих сотрудников, а это хорошо тем, что будет выполняться больше работ по изготовлению продукции. Это показывает таблица, а именно, что исследуемой организации идет увеличение списочной численности сотрудников на 125 %, а количество выбывших наоборот сокращается на 25%. Это значит, что организация стабильно развивается, и появляются вакансии для новых сотрудников.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в течение анализируемого периода на предприятии наблюдается рост фонда оплаты труда. Так, в 2012 году фонд оплаты труда составил 4106,9 тыс. рублей, что на 770,1 тыс. руб. или на 23,1% больше чем в 2011 году.

Средняя заработная плата по предприятию в 2014 году составила 12675,6 рублей, что на 1980,7 руб. больше чем в 2013 году, на 3015,7 руб. больше чем в 2012 году. Средняя заработная плата рабочих ООО «Трансстройинвест» в 2014 году составила 11420,6 рублей, что на 1639,7 руб. больше чем в 2013 году, на 1960,4 руб. больше чем в 2012 году.

В результате проведенного исследования, можно выделить несколько проблем, что система мотивации персонала ООО «Трансстройинвест» требует корректировки, причем важен комплексный подход к изменению стимулирования сотрудников, затрагивающий материальные стороны, а именно увеличение единовременных выплат: такие как премия за выслугу лет, премии за хорошо проведённые работы.

До данного предприятия очень трудно добираться работникам-нужно продумать транспорт для их перевозки. Что облегчит путь до работы обратно. Разгрузит транспортную дорогу.

Поскольку ООО «Трансстройинвест» находится в отдалении от населённого пункта-работникам нужно возить еду или ездить на обед, что задерживает их и опаздывают с обеда. Нужно продумать план по питанию внутри организации. Добавить в штат кухарку и уборщицу и образовать столовую.

Для качественной работы и внедрения новых технологий работников нужно обучать. Значит нужно сделать отчисления на учебные заведения, поговорить о скидках и приеме в образовательный вуз сотрудников в год несколько работников. Через некоторое время это принесёт положительный результат.

Так как работы трудные психологическое состояние работников может колебаться нужно ввести оздоровительные процедуры. Например, бассейн, арендовать две дорожки и дать возможность для работников посещать раз или два в неделю.

Влияние существующей в организации системы мотивации труда изучалось посредством анализа показателей по труду и заработной плате.

В организации используется повременно-премиальная система оплаты труда. Динамика фонда оплаты труда и средней заработной платы в ООО «Трансстройинвест» представлена в таблице 14

Таблица 14 - Анализ фонда оплаты труда и средней заработной платы в ООО «Трансстройинвест» за 2012 – 2014 гг.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в течение анализируемого периода на предприятии наблюдается рост фонда оплаты труда. Так, в 2013 году фонд оплаты труда составил 4106,9 тыс. рублей, что на 770,1 тыс. руб. или на 23,1% больше чем в 2012 году.

Средняя заработная плата по предприятию в 2013 году составила 12675,6 рублей, что на 1980,7 руб. больше чем в 2012 году, на 3015,7 руб. больше чем в 2011 году. Средняя заработная плата рабочих ООО «Трансстройинвест» в 2013 году составила 11420,6 рублей, что на 1639,7 руб. больше чем в 2012 году, на 1960,4 руб. больше чем в 2011 году.

Результаты анализа позволяют сделать вывод, что, в основном, увеличение фонда оплаты труда по предприятию в исследуемом периоде было связано с увеличением среднесписочной численности работников и среднемесячной заработной платы.

Оплата труда рабочих ООО «Трансстройинвест» включает: оклад; премии; социальные выплаты. Структура фонда оплаты труда рабочих в 2012 – 2014 гг. представлена в таблице 15.

Таблица 15 - Структура фонда оплаты труда рабочих ООО «Трансстройинвест» в 2011 – 2013 гг.

По результатам анализа можно сделать вывод, что наибольшая часть расходов в составе фонда оплаты труда приходится на оклады (в 2014 году - 54,6 %). Существенной статьей расходов также являются выплаты по районному коэффициенту (20 % от общего размера фонда оплаты труда). Можно сделать вывод, что в составе заработной платы рабочих ООО «Трансстройинвест» сокращается доля окладов. Выплата премиальных стимулирует рабочих к эффективному труду, поскольку именно от качества их работы зависит сумма начисленной заработной платы.

В ООО «Трансстройинвест» действует Положение о материальном и моральном стимулировании труда работников, которое является действенным рычагом индивидуальной и коллективной ответственности в соблюдении дисциплины, порядка и выполнении поставленных задач.

В подразделениях ООО «Трансстройинвест» практикуется поздравление с Днем рождения работников. К юбилейным датам – дням рождения работники за добросовестный труд в связи с юбилеем награждаются Почетной грамотой предприятия или объявляется благодарность.

В канун государственных праздников издается поздравительный приказ для всего персонала, особо отличившимся за производственные успехи объявляются благодарности и вручаются Почетные грамоты.

За особые заслуги работники ООО «Трансстройинвест» представляются в вышестоящие органы к поощрению, награждению орденами и медалями, почетными грамотами. Поощрения объявляются в приказе, доводятся до сведения всего трудового коллектива, вносятся в личное дело и трудовую книжку работника.

По соглашению с Работодателем, работники ООО «Трансстройинвест» оговаривают сроки представления очередного оплачиваемого трудового отпуска, который может быть продлен или перенесен на следующий рабочий год или предоставлен отдельно в другое время. На основании заявления Работника, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 10 дней, который оформляется приказом, свыше 10 дней с разрешения генерального директора.

Работники, добившиеся хороших показателей, имеют преимущественное право при направлении на курсы повышения квалификации и переподготовки с отрывом от работы.

На предприятии существует традиция профессиональной семейственности, когда все члены семьи работают в трудовом коллективе, руководство поддерживает эту традицию и по просьбе главы семейства выдает направление в средние и высшие учебные заведения для их детей, гарантируя трудоустройство после окончания учебы по специальности.

Немаловажным фактором для предприятия стало и проведение спортивных мероприятий. Спортивные соревнования между трудовыми коллективами подразделений предприятия вселили работникам ответственность и гордость за предоставленное доверие защищать спортивную честь своего коллектива на спортивных площадках. Итоги спартакиады подводятся к профессиональному празднику, издается праздничный приказ, где отмечаются победители среди подразделений, победители команд по видам спорта и лучшие спортсмены, с вручением кубков, почетных грамот и благодарностей.

Все эти мероприятия в целом, которые проводятся на предприятии, стимулируют труд работников, воспитывают в них гордость за свой трудовой коллектив и ответственность за порученное дело, стабилизируют и закрепляют персонал организации.

Таблица № 16. Трудовые ресурсы организации и эффективность их использования ООО «Трансстройинвест» 2012-2014 гг.

Данная таблица показывает, что работников на предприятии набрано достаточно, соотношение увеличения в процентах составляет 109,2, для того чтобы работа выполнялась в плановом объеме, это показывает рост выручки на 103,7 %, так же рост чистой прибыли на 140 %.

Таблица № 17. Динамика численности работников, их состава и структуры ООО «Трансстройинвест»

В таблице приведены данные по численности сотрудников. Численность растет с 54 до 59,что составляет 109,2%. Из 59 сотрудников составляют руководители и специалисты, численность руководящих уменьшилось на 83,3%,а специалистов на 75%,прочих же сотрудников увеличилось до 183,3 %.

Таблица № 18. Анализ движения персонала ООО «Трансстройинвест».

Данная таблица показывает, что в исследуемой организации идет увеличение списочной численности сотрудников на 125 %, а количество выбывших наоборот сокращается на 25%. Это значит, что организация стабильно развивается, и появляются вакансии для новых сотрудников.

Анализ обеспеченности организации основными фондами и эффективность их использования

Таблица № 19 Обеспеченность основными производственными фондами и эффективность их использования ООО «Трансстройинвест» 2012-2014гг.

В данной таблице показано на сколько предприятие обеспеченно основными производственными фондами и как эффективно они используются. Для этого мы их делим на активную часть и пассивную, из них активные ОПФ используются на 112 %, это неплохой результат, а вот пассивные на 159 %, что свидетельствует о том, что большая часть задействована. Фондоотдача увеличилась на 45 %, это значит уровень эффективности использования основных производственных фондов предприятия увеличивается. Рентабельность увеличилась с 26,1% в 2012г. до 28,7 % получается на 109 % увеличилась.

3.2 Мероприятия по совершенствованию управления персоналом в ООО «Трансстройинвест»

По проведённому исследованию на предприятии можно сделать вывод, что организации не продуманы некоторые аспекты мотивирование и управления персоналом.

За особые заслуги работники ООО «Трансстройинвест» представляются в вышестоящие органы к поощрению, награждению орденами и медалями, почетными грамотами.

По соглашению с Работодателем, работники ООО «Трансстройинвест» оговаривают сроки представления очередного оплачиваемого трудового отпуска, который может быть продлен или перенесен на следующий рабочий год или предоставлен отдельно в другое время.

Работники, добившиеся хороших показателей, имеют преимущественное право при направлении на курсы повышения квалификации и переподготовки с отрывом от работы.

Социальная политика ООО «Трансстройинвест» строится на обеспечении нормальных условий труда и отдыха, социальным и медицинским страхованием.

В ООО «Трансстройинвест» организована работа с резервом руководящих кадров. Порядок работы с резервом регламентирован фирменным стандартом.

Внимание следует уделять совершенствованию системы премирования. Необходимо разработать показатели и условия премирования, поскольку сейчас премия назначается на основе интуиции руководителей.

Специалистов следует премировать за внедрение и освоение нового оборудования. Максимальный размер премии должен составлять 3000 руб. Конкретный размер премии должен устанавливаться в зависимости от объема выполненной работы в течение года.

В зависимости от стажа непрерывной работы в ООО «Трансстройинвест» сотрудникам один раз в год рекомендуется выплачивать вознаграждение за выслугу лет в размерах:

- от 1 до 10 лет – 30 % от среднемесячного оклада;

- от 10 до 20 лет – 40 % от среднемесячного оклада;

- свыше 20 лет – 50 % от среднемесячного оклада.

В целом, единовременная премия станет стимулом для закрепления сотрудников в организации. Предложенная система премирования сделает систему оплаты труда специалистов более прозрачной, увеличит размер премий, выплачиваемых сотрудникам, будет способствовать улучшению результатов труда.

Среди тех форм стимулирования, которые следует рекомендовать для применения в ООО «Трансстройинвест», можно выделить следующие:

1) организация питания внутри компании;

2) оплата транспортных расходов;

3) медицинское обслуживание;

4) помощь в получении дополнительного образования;

5) программы добровольного страхования;

6) проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий;

7) организация совместных поездок.

Применение таких форм коллективной мотивации в системе управления персоналом может оказаться не только полезным, но и выгодным. Дело в том, что все сотрудники вынуждены тратить деньги на обеды и транспорт. Эти средства они получают от руководства в виде зарплаты. Существующая ныне система налогообложения такова, что выплачивать сотрудникам высокие оклады и при этом не нарушать закон компании не в состоянии из-за немыслимо высоких налоговых издержек. В то же время оплата таких расходов фирмой не влечет за собой столь высоких издержек. Таким образом, система оплаты части расходов сотрудников компанией выгодна и тем и другим. С другой стороны, большинство работников хотят иметь доступ к качественному медицинскому обслуживанию, спортивным сооружениям, получать дополнительное образование, иметь страховки и дополнительные пенсии. Однако эти расходы по карману далеко не всем. Если эти расходы берет на себя компания, то они становятся гораздо доступнее из-за того, что компании легче обеспечить меньшую стоимость этих услуг, чем отдельному человеку. Таким образом, получение от компании тех дополнительных благ, которые работник не может позволить себе сам, повышает его заинтересованность в работе в компании, то есть серьезно мотивирует его.

В современных условиях предоставление значительного социального пакета может быть гораздо более привлекательным способом компенсации сотрудникам фирмы, чем простое повышение зарплаты. При этом важно определить, какие формы коллективного стимулирования будут наиболее эффективны для конкретной компании. Особенно это касается тех компаний, которые на определенном этапе развития значительно ограничены в средствах для проведения социальных программ.

Развитие системы управления карьерой включает в себя создание планов карьеры для каждого сотрудника. За составление планов должен отвечать руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Планом карьеры должно предусматриваться повышение в должности каждые 1 – 2 года.