Завдання 5. Перепишіть, вставляючи в реченнях на місці пропусків один із наведених у дужках паронімів

Перепишіть, вставляючи в реченнях на місці пропусків один із наведених у дужках паронімів.

1. З піснями і музикою весела.... зупинилася на галявині. Виборча.... пройшла організовано (кампанія, компанія).

2. Мій...., мабуть, помилився і відправив лист на стару адресу. Рекомендовані листи.... повинен одержувати особисто (адресат, адресант).

3. Через ліс проходив найнебезпечніший для ворога.... шляху. Молоді ялини були вкриті зеленою з голубим.... хвоєю (відтінок, відтинок).

4. Гнійний.... – дуже небезпечна хвороба. Хворому вчора вирізали.... (апендикс).

Розділ V. Тема 5.5

Пратичне заняття № 6 (9)

Укладання фахових документів відповідно до напрямку підготовки (обліко-фінансових)

Мета заняття: вивчити нормативи оформлення обліково-фінансової документації (акт, накладна, доручення, розписка); знати основні вимоги до складання та оформлення обліково-фінансових документів, види документів, класифікацію і системи документації; вміти правильно складати обліково-фінансові документи, грамотно їх оформляти.

План

1. Обліково-фінансові документи. Вимоги до їх написання.

2. Акт.

3. Накладна.

4. Доручення.

5. Розписка.

Література:

1. Глущик С.В. Сучасні ділові папери.- К.: А.С.К., 2000 [1]

2. Сучасне діловодство:зразки документів, За ред. В.М.Бріцина

К.: Довіра,2007 [2]

3. Зарицька І.М. Українське ділове мовлення.-Донецьк,1997 [3]

4. Лещак О. Ділове українське мовлення.Тести.-Тернопіль,1995 [4]

5. Мацюк З.Українська мова професійного спілкування:навчальний

посібник.-К.Каравела,2005 [5]

6. Погиба Л.Г. Складання ділових паперів: Практикум. К.: Вища школа, [6]

1. Обліково-фінансові документи. Вимоги до їх написання

Фінансово-розрахункова та облікова документація має високий рівень стандартизації.

До її складання та оформлення необхідно підходити з відповідальністю, бо саме ці документи перевіряють під час контрольно-ревізійних та інших перевірок, за порушення, допущені при їх складанні, відповідальні особи несуть адміністративно-фінансові покарання.

Фінансово-розрахункові операції проводять при підтвердженні їх відповідними документами, призначення яких забезпечувати:

· повну схоронність грошових коштів та інших цінностей;

· точне виконання фінансових, банківських та інших операцій;

· своєчасне відображення виробничих операцій;

· запобігання фінансових порушень і зловживань;

· можливість документального обґрунтування відповідальності службових або посадових осіб;

· складання бухгалтерської та іншої звітності;

· право здійснювати грошово-розрахункові операції у фінансових і банківських органах.

До обліково-фінансових документів належать:

· акти (обстеження, ревізії, інвентаризації);

· платіжні відомості,

· відмови від акцепту,

· гарантійні листи,

· договори;

· заяви про закриття-відкриття рахунку в банку,

· заявки для організації купівлі-продажу,

· квитанції,

· накладні,

· доручення;

· трудові угоди,

· доручення на представництво інтересів та на здійснення угод, на отримання власних грошей,

· список,

· розписка.

2.Акт.

Акт – це офіційний документ правової чинності, що констатує (підтверджує) певні факти, події, пов’язані з учинками конкретних приватних або службових осіб, діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів.

Для об’єктивного відображення (фіксування) певних фактів акт укладається колегіально кількома службовими особами, спеціально уповноваженими для цього керівництвом або перевіряючим органом.

Характерна особливість тексту акта полягає в тому, що він містить висновки з фіксованих фактів і пропозиції.

Акти поділяються на законодавчі та адміністративні.

Законодавчі містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні укладають після попередніх ухвал, коли відбувається:

· Приймання-передавання матеріальних цінностей, засобів виробництва тощо.

· Приймання до експлуатації після побудови чи реконструкції об’єктів будівель, споруд, машин, механізмів та ін.

· Проведення випробувань нової техніки чи обладнання.

· Розукомплектування, ліквідація, знищення застарілих, непридатних чи зіпсованих матеріальних цінностей.

· Планове або позапланове обстеження, перевірка, інвентаризація та експертна оцінка матеріальних цінностей – ревізія.

· Нещасний випадок (травма, аварія, стихійне лихо, ДТП).

· Зміна керівництва.

Набувши юридичної сили після затвердження вищою інстанцією або відповідальним керівником закладу, установи, акт є документом суворої звітност і, на підставі якого порушують адміністративну судову чи кримінальну судову справу.

Текст акта поділяється на вступну та констатуючу частини й містить такі відомості:

У вступній частині вказується:

Автор документа – підпорядкування міністерству (якщо є), повна назва установи, закладу, відомства (ліворуч, якщо є п. 2, в іншому разі –посередині).

Затвердження – посада, підпис, розшифрування підпису, дата (праворуч).

Дата заактування факту чи події (якщо комісія працювала кілька днів, то вказують останній день роботи).

Місце укладання (праворуч). Назва документа (посередині з великої літери) та номер.

Заголовок.

Констатуюча частина:

Текст: підстава (наказ, розпорядження, його номер, посада керівника, назва установи, відомства, дата);

якщо акт укладено комісією, то замість слова «Присутні» пишуть: «Голова комісії», потім – «Члени комісії» з обов’язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів, починаючи з голови, а далі за абеткою, нумерують арабськими цифрами (якщо були присутні свідки, то перелічують і їх);

виклад мети й завдання акта, характер проведеної роботи, перелік установлених фактів та висновків.

Кількість примірників акта й місце їх зберігання.

Додатки до акта (кількість примірників і сторінок).

Підписи голови, членів комісії, присутніх (у разі потреби) та розшифрування підписів.

Якщо висновки й пропозиції в акті викладаються в розпорядчій формі із зазначенням терміну виконання приписаних дій, то документ подають керівникові, який має підписатися, підтвердивши цим, що зі змістом акта він ознайомлений.

Особа, яка не згодна зі змістом акта, повинна підписати його із зазначенням про свою незгоду.

Окрему думку члена комісії треба оформляти на окремому аркуші й додавати до акта.

Кількість примірників акта, які мають рівнозначну юридичну силу, визначається нормативними документами або практичними потребами. Уклавши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом осіб, про яких ішлося в акті.

Зразок:

Міністерство легкої промисловості України

Харківська панчішна фабрика № 2

Затверджую

Директор фабрики

_________В.З.Козак

10.09.2013

Акт № 4
про результати ревізії каси

07.09.2013 м. Харків

Підстава: наказ директора ф-ки від 06.09.2013 за № 34-6.

Укладено комісією:

Голова – заст. голов. бухгалтера фабрики Кочегур Б. Т.

Члени комісії:

1. Бухгалтер Гуменна О.О.

2. Старт. економіст Поровська З.Ф.

Присутні:

1. Касир фабрики Боженко О.А.

2. Голова профспілки Луньков В.С.

У результаті проведеної ревізії встановлено:

1.Залишок грошей у касі станом на 07.09.2013 згідно з касовою книгою та даними бухгалтерського обліку 847 грн. 65 коп. (вісімсот сорок сім гривень шістдесят п’ять копійок).

2.Фактичний залишок готівки 547 грн. 65 коп. (п’ятсот сорок сім гривень шістдесят п’ять копійок).

3.Нестача готівки становить 300 грн. (триста гривень). Комісія пропонує касирові фабрики Боженкові О.А. відшкодувати нестачу в сумі триста гривень до 20.09.2013.

Акт укладено у трьох примірниках:

1-й – директорові;

2-й – до бухгалтерії;

3-й – касирові.

Голова (підпис) Б.Т. Кочегур
Члени комісії: (підпис) О.О. Гуменна
Присутні: (підпис) З.Ф. Москвін (підпис) О.А. Боженко