Двойная запись, ее сущность и значение

Как мы убедились на примерах 4 типов хозяйственных операций, рассмотренных в предыдущем вопросе, любая хозяйственная операция влечет за собой двойственное и равновеликое изменение средств и источников.

Это обуславливает необходимость отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждая операция в одной и той же сумме записывается на счетах дважды – по дебету одного и кредиту другого счета в соответствии с составленной корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь двух счетов в результате отражения на них методом двойной записи хозяйственной операции.

Бухгалтерская проводка – это счетная формула, которая представляет собой запись о том, как и по каким счетом отражена операция, а счета, указанные в проводке, называют корреспондирующими.

Для составления проводки надо ответить на следующие вопросы:

1. Какова экономическая сущность хозяйственной операции?

2. Какие счета корреспондируют?

3. Дать характеристику счетам, участвующим в операции (активные или пассивные).

4. Происходит увеличение или уменьшение объекта учета на этих счетах?

Составим корреспонденции счетов (проводки) и отразим на счетах бухгалтерского учета следующие операции.

1) Поступили деньги в кассу с текущего счета по чеку для выплаты заработной платы – 12000 грн.

Эта операция вызывает взаимосвязь двух счетов: “Касса” (сч. 301) и “Текущий счет” (сч. 311).

Оба счета активные. На активных счетах увеличение хозяйственных средств отражается на дебете. Так как деньги в кассу поступили, т.е. объект учета на счете 301 увеличился, значит эта операция должна быть записана в Д-т счета “Касса”.

Одновременно денежные средства на текущем счете уменьшились. Поскольку в активных счетах уменьшение должно быть отражено по кредиту, мы должны кредитовать активный счет “Текущий счет” (311).

Проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т 301 К-т 311 – 12000 грн.

Отразим ее на счетах:

Д-т Сч.301 К-т Д-т Сч.311 К-т